Responsable Administration & Finances — Centre culturel Genève

Move UP SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Move UP SA, basé à Genève, recherche un Responsable d'Administration (80%) pour piloter la gestion administrative, financière et RH du nouveau lieu dédié aux arts et cultures numériques.

Vous élaborez le budget annuel, suivez les flux financiers et assurez la conformité des dossiers; vous supervisez la paie, les contrats et l’appui administratif pour les équipes de programmation et de production. Avantages à discuter lors de l’entretien.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel.
• Maîtrise de la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris.
• Capacité à encadrer des équipes temporaires ou vacataires en Suisse.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative, financière et RH du lieu et élaborer le budget annuel.
• Suivre le budget avec le prestataire comptable et développer un système de contrôle interne adapté.
• Piloter les liquidités et les flux de financement et préparer les états financiers et rapports destinés à la direction et au Conseil de fondation.
• Structurer le déploiement administratif du bar et de la billetterie et anticiper les enjeux d’assurance liés à l’accueil du public.
• Suivre les contrats et conventions et apporter un appui administratif transversal aux équipes de programmation et de production.

Skills

Rigoureux

Organisé

Sens de l’accueil

Anglais courant

Education

Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH

Job description

Move UP SA, basé à Genève, recherche un Responsable d'Administration (80%) pour piloter la gestion administrative, financière et RH du nouveau lieu dédié aux arts et cultures numériques.

Vous élaborez le budget annuel, suivez les flux financiers et assurez la conformité des dossiers; vous supervisez la paie, les contrats et l’appui administratif pour les équipes de programmation et de production. Avantages à discuter lors de l’entretien.