Assistant·e administratif·ve à 100 %

Jobup; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 70,000 - 85,000; Full time

Job summary

Cortinas Polissage SA, basée à La Chaux-de-Fonds, recherche un·e assistant·e administratif·ve à 100 % pour rejoindre son équipe. Vous assurerez le suivi des dossiers, l’accueil des visiteurs, la gestion téléphonique et la saisie des données dans l’ERP.

Vous participerez aussi à la comptabilité administrative, au suivi des heures et absences, et soutiendrez les ressources humaines et la direction. Poste à pourvoir immédiatement, cadre horloger exigeant et travail en équipe.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce.
• 3 à 4 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et bonnes connaissances de l’ERP.
• Bonnes connaissances de la comptabilité et des processus administratifs.
• Français courant, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
• Aisance dans les contacts avec les collaborateurs, clients et partenaires.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données du personnel.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Réception et accueil des visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et traitement des e-mails
• Saisie, mise à jour et suivi des données dans l’ERP
• Travaux administratifs liés à la comptabilité, notamment le contrôle, la saisie et le suivi de documents comptables
• Suivi des heures de travail et des absences du personnel
• Soutien dans diverses tâches administratives liées aux ressources humaines et à la direction
• Classement, archivage et gestion documentaire

Skills

Autonomie

Polyvalence

Esprit d’initiative

Discrétion

Aisance relationnelle

Français courant

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

À propos de l’entreprise

Cortinas Polissage SA, basée à La Chaux-de-Fonds, est une entreprise active dans le domaine du polissage et de la finition de composants horlogers et joailliers. Forte de son savoir-faire et de son expérience dans un secteur exigeant, notre entreprise contribue chaque jour à la mise en valeur de pièces horlogères. Afin de compléter notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve à 100 %.

Vos missions

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous assurez un rôle polyvalent au sein de l’entreprise et êtes notamment chargé·e des tâches suivantes :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Réception et accueil des visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et traitement des e-mails
• Saisie, mise à jour et suivi des données dans l’ERP
• Travaux administratifs liés à la comptabilité, notamment le contrôle, la saisie et le suivi de documents comptables
• Suivi des heures de travail et des absences du personnel
• Soutien dans diverses tâches administratives liées aux ressources humaines et à la direction
• Classement, archivage et gestion documentaire

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce
• Expérience professionnelle de 3 à 4 ans minimum dans une fonction administrative similaire
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office
• Bonnes connaissances de la comptabilité et des processus administratifs
• Français courant, à l’oral comme à l’écrit
• Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
• Aisance dans les contacts avec les collaborateurs, clients et partenaires
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement des données du personnel
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Nous vous offrons

• Un poste polyvalent au sein d’une entreprise active dans le secteur horloger
• Une fonction variée combinant administration, comptabilité et ressources humaines
• Un environnement de travail à taille humaine
• Une activité offrant une certaine autonomie et des responsabilités variées
• Une collaboration directe avec les différents services de l’entreprise et de la direction
• Un poste à 100 %, basé à La Chaux-de-Fonds

Entrée en fonction

Immédiatement.