Administrationsassistenz & Büroorganisation (60%)

Impuls Personal AG; Zug; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Job summary

Impuls Personal AG in Zug vermittelt eine Assistenz im Bereich Administration und Tagesgeschäft mit 60% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Betriebsleitung einer religiösen Gemeinschaft und übernehmen Empfang, Korrespondenz, Rechnungsadministration sowie das Bestellwesen und die Büroorganisation.

Sie sind kaufmännisch ausgebildet, erfahren, belastbar und verfügen über hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und IT-Verständnis.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, erfahrenes Allroundtalent
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Gutes Dienstleistungsverständnis und Organisationstalent

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Administration wie Post, Empfang, Telefon, Korrespondenz, Rechnungsadministration, Listenführung
• Bestellwesen (Büromaterial, Hilfsmittel für Pflege, Verbrauchsmaterial für Hausdienst und Küche)
• IT-Firsthelp und -Support
• Ansprechperson für Reparaturen sowie Hilfsaufgaben im Gebäudeunterhalt
• Überwachung und Organisation von Wartungen und Reparaturaufträgen

Skills

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

IT-Support

Tools

MS-Office

Job description

Impuls Personal AG in Zug vermittelt eine Assistenz im Bereich Administration und Tagesgeschäft mit 60% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Betriebsleitung einer religiösen Gemeinschaft und übernehmen Empfang, Korrespondenz, Rechnungsadministration sowie das Bestellwesen und die Büroorganisation.

Sie sind kaufmännisch ausgebildet, erfahren, belastbar und verfügen über hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und IT-Verständnis.