Assistenz Administration / Tagesgeschäft 60 %

Impuls Personal AG; Zug; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Job summary

Impuls Personal AG in Zug vermittelt eine Assistenz im Bereich Administration und Tagesgeschäft mit 60% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Betriebsleitung einer religiösen Gemeinschaft und übernehmen Empfang, Korrespondenz, Rechnungsadministration sowie das Bestellwesen und die Büroorganisation.

Sie sind kaufmännisch ausgebildet, erfahren, belastbar und verfügen über hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und IT-Verständnis.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, erfahrenes Allroundtalent
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Gutes Dienstleistungsverständnis und Organisationstalent

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Administration wie Post, Empfang, Telefon, Korrespondenz, Rechnungsadministration, Listenführung
• Bestellwesen (Büromaterial, Hilfsmittel für Pflege, Verbrauchsmaterial für Hausdienst und Küche)
• IT-Firsthelp und -Support
• Ansprechperson für Reparaturen sowie Hilfsaufgaben im Gebäudeunterhalt
• Überwachung und Organisation von Wartungen und Reparaturaufträgen

Skills

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

IT-Support

Tools

MS-Office

Job description

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Assistenz Administration / Tagesgeschäft 60 %

Impuls Personal AG Vacant since : 10.11.2026 6300 Zug (ZG) 60% By agreement Permanent

Vielseitige Herausforderungen in wertschätzendem, kollegialem Umfeld! Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Betriebsleitung einer religiösen Gemeinschaft in der Stadt Zug sind wir beauftragt, eine initiative, loyale, vertrauenswürdige, mitdenkende, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

zu selektionieren. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:

• allgemeine, kaufmännische Administration wie Post, Empfang, Telefon, Korrespondenz, Rechnungsadministration, Verwalten und Führen diverser Listen ( , Ferien, Geburtstage, Jubiläen, etc.), Krankenkassenverwaltung, Aufgaben bei personellen Ein-/Austritten
• Bestellwesen (Büromaterial, Hilfsmittel für Pflege, Verbrauchsmaterial für Hausdienst und Küche)
• IT-Firsthelp und -Support
• Ansprechperson für Reparaturen sowie sporadisch anfallende Hilfsaufgaben im Gebäudeunterhalt
• Überwachung und Organisation von Wartungen, Reparaturaufträgen

Sie sind ein kaufmännisch ausgebildetes, erfahrenes und belastbares Allroundtalent mit hoher Sozialkompetenz und verfügen zudem über:

• vernetztes Denken und Erkennen von Folgewirkungen Ihrer Handlungen
• praxisbezogenes Dienstleistungsbewusstsein
• technische Affinität für ersten IT-Support, routinierter Umgang mit Natel, MS-Office und Haushaltanliegen
• gewünschte Arbeitstage: Montagvormittag und ganzer Tag, restliche Zeit nach Vereinbarung
• Möglichkeit zur Ferienvertretung der Betriebsleitung

Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und ein aufgestelltes, professionelles, empathisches Team. Möchten Sie mehr wissen?

• Impuls Personal AG
  Industriestrasse 9
  6300 Zug

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form