Administration Specialist (m/w/d) 100%

AMAG Group AG; Lupfig; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte bei Mitarbeitendenkonditionen

Weiterbildung

Modern Workplace

Mobiles Arbeiten nicht vorgesehen

Job summary

AMAG Group AG sucht eine organisationstarke Persönlichkeit als Administration Specialist (m/w/d) 100% für den Standort Lupfig. Sie koordinieren Trainings- und Qualifizierungsprogramme von Ausschreibung bis Abrechnung und betreuen das Training Management- sowie Learning Content-Systeme.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung plus erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit, arbeiten organisiert im Team und verfügen über Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Französischkenntnisse.
• Hohe IT-Affinität, sicher im Umgang mit MS 365, Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Du organisierst auf administrativer Ebene Trainings und Qualifizierungsprogramme von Ausschreibung bis Verrechnung.
• Du betreust das Training Management- und Learning Content-System; Stammdatenmutationen, Anwendersupport, Systemtests.
• Du unterstützt Partner telefonisch/schriftlich und bearbeitest Tickets.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Auswertungen.

Skills

Organisationstalent

Deutsch

Französisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Excel

SAP-Kenntnisse

Job description

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.

Die academy by AMAG Import ist das innovative Kompetenzzentrum für inspirierende Persönlichkeitsentfaltung und ganzheitliche Unternehmensentwicklung.

«Mit Begeisterung und Passion inspirieren und befähigen wir für eine gemeinsame Zukunft»

Für den Bereich Administration & Coordination in Lupfig AG, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Administration Specialist (m/w/d) 100%.

Wie wir dich begeistern

• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Modern Workplace: Arbeite in unserem modernen Neubau in Lupfig AG

Was du bei uns bewegen kannst

• Organisation: Du organisierst auf administrativer Ebene sämtliche Trainings und Qualifizierungsprogramme von der Ausschreibung über das Einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung
• Systembetreuung: Du betreust das Training Management- sowie Learning Content-System; Stammdaten-Mutationen, Anwendersupport, Tests bei Systemanpassungen
• Support: Du unterstützt und berätst unsere Partner (telefonisch / schriftlich) und bearbeitest ihre Tickets
• Dokumentation: Du erstellst Präsentationen und Protokolle, Reports sowie Auswertungen und analysierst diese

Das bringst du mit

• Ausbildung / Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit erster Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse
• Tools: Hohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS 365, vor allem mit Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team

Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?

Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht.

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