Sachbearbeiterin Administration 50-70%

Unia Switzerland

Schweiz

On-site

CHF 45,000 - 60,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Attraktive Löhne

40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien

Work-Life-Balance

Job summary

Unia Schweiz sucht zur Verstärkung der Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern eine sachbearbeitende Administration (50–70%). Sie koordinieren Termine, führen Protokolle, erstellen Texte und Präsentationen sowie administrative Unterlagen.

Sie berichten über Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen und unterstützen Prozess- sowie Projektoptimierungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Dienstleistungsdenken und gute Office-Kenntnisse mit; Deutsch ist sicher,

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Strukturierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsgedanken.
Flexibilität für Abend- oder Samstagseinsätze.
Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen.
Erfahrung in Projekten; buchhalterische Grundkenntnisse.
Stilsicheres Deutsch; gute Französischkenntnisse von Vorteil.
Gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

Sitzungen organisieren; Protokolle führen.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz nach Vorlagen.
Mitarbeit bei Kampagnen, Budgeterstellung und -kontrollen.
Unterstützung bei Projekten im Interessengruppenbereich.
Texte schreiben und redigieren; Präsentationen erstellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Projektarbeitserfahrung

Flexibilität

Interesse an gewerkschaftlichen & soz.

Stilsicheres Deutsch

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.

Verstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in Administration 50-70%

Das bewegen Sie

Sie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings z.B. zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte. Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.

Organisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen; Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen
Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -kontrolle
Mitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen
Schreiben und redigieren von (politischen) Texten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten
Flexibilität für ab und zu einen Einsatz an einem Abend oder einem Samstag
Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen
Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir