Sachbearbeiterin Administration 50-70%

Gewerkschaft Unia; Bern; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Löhne

40-Stunden-Woche

Min. 5 Wochen Ferien

Work-Life-Balance

Job summary

Gewerkschaft Unia in Bern sucht eine Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Sitzungskoordination, Protokollführung, Textredaktion sowie das Erstellen von Präsentationen und Unterlagen.

Sie unterstützen Fachspezialist:innen, pflegen Kontakte zu Milizgremien und helfen bei Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Strukturierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten.
• Flexibilität für gelegentliche Abend- oder Samstag-Einsätze.
• Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen.
• Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Organisieren von Sitzungen, Anlässen, Konferenzen; Protokollführung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Administrative Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen.
• Mitarbeit bei Budgeterstellung und -kontrolle.
• Mitwirkung in Projekten im Bereich Interessenvertretungen.
• Schreiben und Redigieren von Texten.

Skills

Strukturierte Persönlichkeit

Dienstleistungsgedanken

Gestaltungsqualitäten

Büroorganisation

Flexibilität

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.

Verstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in Administration 50-70%

Das bewegen Sie
Sie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings z.B. zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte. Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.

• Organisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen; Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -kontrolle
• Mitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen
• Schreiben und redigieren von (politischen) Texten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten
• Flexibilität für ab und zu einen Einsatz an einem Abend oder einem Samstag
• Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen
• Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir

• Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen
• 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien
• Teilzeitarbeit, Weiterbildungen und Work-Life-Balance
• Wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld
• Weitere Benefits: unia.ch/benefits

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet die Leiterin Sekretariat Lucile Grandjean gerne unter Telefon [phone].