Administration & Finance Specialist (80-100%)

Innovation Process Technology AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresausflug i-Event

Allgemeiner Bonus

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort Bern

Zusammenfassung

Innovation Process Technology AG in Bern sucht eine engagierte Office- und Finanzadministratorin/-administrator. Sie betreuen das Büro, beschaffen IT-Infrastruktur, verwalten Abonnements und unterstützen bei internen Anlässen.

Sie bearbeiten Rechnungen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und treiben Digitalisierung unserer Finance- und Administration-Prozesse voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenaffinität sind gefragt.

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Administration- oder Finanzbereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Bürobetreuung in Bern und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende/Externe.
• Beschaffung von IT-Infrastruktur, Verwaltung von Abonnements.
• Unterstützung bei Planung/Umsetzung interner Anlässe und Team-Events.
• Verrechnung/Verbuchung von Beratungsleistungen; Bearbeitung Lieferantenrechnungen.
• Unterstützung Monats- und Jahresabschlüssen; Erstellung interner Auswertungen.
• Beitragen zur Digitalisierung/Automatisierung von Finance- und Admin-Prozessen.

Kenntnisse

Erfahrung Administration/Finanzen

IT-Anwenderkenntnisse

Kontaktfreude

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
• Du beschaffst IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnemente und sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
• Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten. Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.

Das bringst du mit

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
• Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
• Arbeitsort: Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
• Einstieg: ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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