Administration & Datenerfassung – Teilzeit 50% (befristet)

ZHAW; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in für Administration & Datenerfassung in Zürich. Sie unterstützen Finanz-, HR- und administrative Prozesse und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Befristete 12 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung, 50% Arbeitszeit, idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung und sicherem Deutsch. Arbeiten Sie bevorzugt vor Ort im Departement Angewandte Psychologie und profitieren Sie

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, Wiedereinstieg ist möglich.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook.
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten.
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten.
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen.
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss.
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen.
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook.
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS 365

Excel

Outlook

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in für Administration & Datenerfassung in Zürich. Sie unterstützen Finanz-, HR- und administrative Prozesse und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Befristete 12 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung, 50% Arbeitszeit, idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung und sicherem Deutsch. Arbeiten Sie bevorzugt vor Ort im Departement Angewandte Psychologie und profitieren Sie