Studentische Supportfunktion im Bereich Finanzen (m/w/d) 30%

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 34.440.000 - 44.083.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht Teamunterstützung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen am Functional Genomics Center Zürich (FGCZ). Zu Ihren Aufgaben gehören interne/externe Leistungsverrechnung, Kreditoren- und Debitorenabrechnung sowie SAP-Datenpflege.

Sie sind immatrikuliert in BWL (Bachelor/Master) oder KV-Absolvent:in, arbeiten analytisch, zahlenaffin und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r BWL-Bachelor- oder Masterstudent:in; KV-Absolvent:in.
• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Interesse oder Erfahrung mit IT-Systemen (SAP und weitere interne Systeme)
• Gute Excel-Kenntnisse

Aufgaben

• Durchführung der internen und externen Leistungsverrechnung inkl. Erfassung in Buchhaltungssystemen der ETH und UZH; Versand und Kommunikation mit Debitoren.
• Vorerfassung und Ablage von Kreditorenrechnungen in FGCZ-Systemen inkl. Kommunikation mit Lab Manager und externen Lieferanten.
• Transfer und Ergänzung von SAP-Daten in den internen Systemen des FGCZ.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Excel

Interesse an IT-Systemen

SAP

Ausbildung

BWL-Bachelor/Masterstudent

KV-Absolvent

Tools

SAP

Interne Systeme

Jobbeschreibung

Das Functional Genomics Center Zürich (FGCZ) ist ein gemeinsames Forschungs- und Dienstleistungszentrum der ETH Zürich und der Universität Zürich. Das FGCZ unterstützt mit neuesten analytischen Technologien und Anwendungsexpertise Forschungsprojekte der Arbeitsgruppen in Naturwissenschaften und Medizin beider Hochschulen. Für unser administratives Team des FGCZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens.

Projekthintergrund: In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und mit den Abteilungen für Rechnungswesen und Controlling der ETH und UZH, sowie mit den Lieferanten und Nutzern des Zentrums zusammen.

Stellenbeschreibung

• Durchführung der internen und externen Leistungsverrechnung inkl. Erfassung in Buchhaltungssystemen der ETH und Universität Zürich, Versand und Kommunikation mit Debitoren
• Vorerfassung und Ablage von Kreditorenrechnungen in FGCZ-eigenen und ETH und UZH-Systemen inkl. Kommunikation mit FGCZ Lab Manager und externen Lieferanten
• Transfer und Ergänzung von SAP-Daten in den internen Systemen des FGCZ

Profil

• Immatrikulierte:r BWL-Bachelor- oder Masterstudent:in; KV-Absolvent:in
• Analytische Denkweise, Affinität für Zahlen
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Minimum B2 in Wort und Schrift)
• Interesse oder Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen zu arbeiten (SAP und weitere interne Systeme)
• Gute Excel-Kenntnisse

Als motivierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine selbstständige Arbeitsweise und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, gewissenhaft und effizient zu erledigen. Ihre schnelle Auffassungsgabe, ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair machen Sie zu einem zuverlässigen Teamplayer.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team im Zentrum des wissenschaftlichen Umfelds. Sie erhalten Einblick in buchhalterische Abläufe zweier Hochschulen. Nach erfolgter Einarbeitung werden Sie selbständig arbeiten können und können Ihre Arbeitszeiten (nach Absprache) flexibel gestalten. Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Ihr Arbeitsort ist der Universitäts-Campus Irchel in Zürich mit hervorragender Infrastruktur.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Für Auskünfte steht Ihnen Svilena Staneva, [phone], gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.