Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 %

ZHAW; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine zuverlässige Sachbearbeiter:in für Administration & Datenerfassung in Zürich. Sie unterstützen Finanz-, HR- und administrative Prozesse und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Befristete 12 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung, 50% Arbeitszeit, idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung und sicherem Deutsch. Arbeiten Sie bevorzugt vor Ort im Departement Angewandte Psychologie und profitieren Sie

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, Wiedereinstieg ist möglich.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook.
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten.
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten.
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen.
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss.
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen.
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook.
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS 365

Excel

Outlook

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

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Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 %

Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Details den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann sind Sie bei uns richtig: Sie unterstützen unser Team bei wichtigen Finanz-, HR- und administrativen Prozessen.
Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)

Departement

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung / befristet für 12 Monate mit Option für Weiterbeschäftigung

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten
• Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten
• Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen
• Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss
• Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen
• Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook
• Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, auch Berufs- oder Wiedereinstieg ist möglich
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.
Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug.
Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Hochschullandschaft ein.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten?
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Leitung Team Services & Kommunikation

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form