Administration

Genossenschaft Alters- und Pflegeheim Brüggli; Dulliken; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Familiäres Arbeitsumfeld

Wertschätzende Kultur

Engagiertes Team

Attraktive Nebenleistungen

Job summary

Genossenschaft Alters- und Pflegeheim Brüggli sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Empfang und Administration. Sie arbeiten 30–40% und übernehmen zusätzlich flexible Vertretungen während Ferien.

Zu Ihren Aufgaben gehört der herzliche Empfang, das Bewohnendenmanagement, die Korrespondenz mit Angehörigen sowie administrative Organisation und Buchhaltungsvorbereitung. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen und im Gesundheits- bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, insbesondere im Bewohnendenmanagement und Abrechnung
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Routine im Umgang mit branchenspezifischer Software
• Gewinnendes, empathisches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Responsibilities

• Drehscheibe & Empfang: Herzlicher Empfang und Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Gästen und Lieferanten sowie professionelles Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
• Bewohnendenmanagement & Korrespondenz: Selbstständiges Führen des Bewohnendenmanagements (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege) sowie Abwickeln der gesamten Korrespondenz mit Angehörigen, Ämtern, Krankenkassen und Lieferanten
• Administration & Organisation: Strukturierte Ablage und Archivierung vertraulicher Dokumente, Überwachung des Bestands- und Bestellwesens für Büromaterial sowie aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

Skills

MS Office

branchenspezifische Software

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 30-40% mit zusätzlicher Flexibilität für Ferienvertretungen

Deine Aufgaben:

• Drehscheibe & Empfang: Herzlicher Empfang und Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Gästen und Lieferanten sowie professionelles Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost.
• Bewohnendenmanagement & Korrespondenz: Selbstständiges Führen des Bewohnendenmanagements (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege) sowie Abwickeln der gesamten Korrespondenz mit Angehörigen, Ämtern, Krankenkassen und Lieferanten.
• Administration & Organisation: Strukturierte Ablage und Archivierung vertraulicher Dokumente, Überwachung des Bestands- und Bestellwesens für Büromaterial sowie aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Anlässen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Administration.
• Erfahrungen im Rechnungswesen (von Vorteil).
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (von Vorteil, insbesondere im Bewohnendenmanagement und der Abrechnung).
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Routine im Umgang mit branchenspezifischer Software.
• Gewinnendes, empathisches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• ein lebendiges Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
• eine wertschätzende Betriebskultur
• motiviertes und sehr engagiertes Team
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Nebenleistungen