Administratif/ve Parlementaire — Organisation & Support

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour soutenir les activités des commissions au Parlement fédéral, avec une organisation logistique et administrative proactive.

Vous assurez la préparation, la publication des décisions et l’assistance aux collaboratrices et collaborateurs scientifiques, tout en gérant les documents et les demandes au secrétariat dans un esprit d’équipe et de service public.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle pertinente.
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles.
• Solides compétences informatiques et connaissances des applications numériques.
• Sens des priorités et capacité à mener plusieurs projets de front.
• Goût pour le travail en équipe, esprit d'initiative et rigueur.
• Aisance communicationnelle avec hiérarchie et instances administratives.

Aufgaben

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique.
• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et procéder à son envoi.
• Assister les collaboratrices et les collaborateurs scientifiques dans leur travail et préparer la documentation.
• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports, etc.).
• Réviser et contrôler les documents écrits émanant du secrétariat.
• Assurer le rôle de point de contact pour les demandes au secrétariat et gérer l'information.
• Assumer des tâches transversales au sein du domaine Commissions.

Kenntnisse

Bilinguisme officiel

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

Informatique

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour soutenir les activités des commissions au Parlement fédéral, avec une organisation logistique et administrative proactive.

Vous assurez la préparation, la publication des décisions et l’assistance aux collaboratrices et collaborateurs scientifiques, tout en gérant les documents et les demandes au secrétariat dans un esprit d’équipe et de service public.