Employé-e d'administration

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Service de l’enfance et de la jeunesse du canton de Fribourg recrute un/une chargé(e) des travaux administratifs liés au secrétariat. Vous intégrerez une petite équipe et assurerez l’ouverture des dossiers, le traitement du courrier judiciaire et les demandes informatiques.

Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit et vous avez une bonne connaissance de l’allemand. Le poste offre un cadre de travail stable, un environnement favorable et des perspectives de collaboration au sein du SEJ.

Qualifications

• Certificat fédéral de capacité d'employé‑e de commerce exigé.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine administratif fortement souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'allemand.
• Excellente organisation, méthodique et discret‑e.
• Grande aisance avec l'informatique et les outils informatiques du service.

Responsibilities

• Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique du Service.
• Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires, lecture des décisions pour attribution.
• Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation, dépannage simple, etc.).
• Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service.
• Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, cartes de visite, etc.).

Skills

Informatique

Organisé

Discrétion

Communication

Allemand

Education

Certificat fédéral de capacité d'employé‑e de commerce

Job description

Taux d'activité

75-80%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation

08.11.2026

Date d'entrée en fonction

01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat

CDI

Service

Service de l'enfance et de la jeunesse

Qui sommes-nous?

Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s’engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse et de la protection de l'enfance

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d’une petite équipe et dans une ambiance agréable, vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et votre intérêt pour le domaine social.

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.

Vos missions

Avec Vos Collègues, Vous Êtes Chargé‑e Des Travaux Administratifs Liés Au Secrétariat De Notre Service. En Particulier

• Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique du Service
• Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires, lecture des décisions pour attribution
• Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation,dépannage simple, etc.)
• Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service
• Préparer l'accueil des nouveaux‑elles collaborateurs‑trices (badge, cartes de visite, etc.)
• Participer à la permanence téléphonique ainsi qu'à l'accueil des usagers

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité d'employé‑e de commerce
• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, connaissance du domaine juridique un plus
• Grande aisance avec l'informatique
• Excellente organisation, méthodique et précis‑e
• A l'aise dans les contacts, bonne résistance émotionnelle et très grand sens de la discrétion
• Parfaite maîtrise du français (parlé/écrit) et bonne connaissance de l'allemand

Coordonnées des personnes de contact

Laurent Ducret, Chef de service adjoint T [phone]

Date de publication: 9 oct. 2026

N° de référence: 10605