Chargé(e) Admin & Front Office – Bâtiments

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 56,000 - 84,000; Full time

Job summary

Service de l’orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA à Fribourg recrute un-e Collaborateur-trice administratif-ve / Front Office à 80–90% en CDI. Le poste, rattaché au Service des bâtiments, assure l’accueil, la gestion des dossiers et le soutien administratif quotidien.

Vous possédez un CFC d’employé-e de commerce, au moins 5 ans d’expérience dans une fonction exigeante, et une excellente maîtrise de MS 365 ainsi que SAP S/4hana et/ou Axioma.

Qualifications

• Expérience confirmée en fonction administrative exigeante et orientation service public.
• Capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à améliorer les processus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et préparer la correspondance sortante.
• Gérer le calendrier de la direction et organiser des séances.
• Saisir et suivre les commandes et être référence pour les processus ERP.
• Soutenir les collaborateurs dans l'utilisation des outils et procédures administratives.
• Préparer et suivre les procédures de marchés publics et les documents d adjudications.
• Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion documentaire.
• Garantir l'homogénéité des processus administratifs et évoluer les méthodes.
• Support ponctuel à l'administration RH.

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

Microsoft 365

SAP S/4HANA

Axioma

Job description

Service de l’orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA à Fribourg recrute un-e Collaborateur-trice administratif-ve / Front Office à 80–90% en CDI. Le poste, rattaché au Service des bâtiments, assure l’accueil, la gestion des dossiers et le soutien administratif quotidien.

Vous possédez un CFC d’employé-e de commerce, au moins 5 ans d’expérience dans une fonction exigeante, et une excellente maîtrise de MS 365 ainsi que SAP S/4hana et/ou Axioma.