Administrateur·trice des ventes Export (ADV) – 60–80 % (H/F)

Adecco (Portugal); Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Position polyvalente dans un cadre IT

Entreprise à taille humaine en Suisse

Grande autonomie et impact sur les流程

50–60 % activité

Entrée en fonction: à convenir / de/su

Job summary

Adecco Suisse recherche un/une Administrateur(trice) des ventes Export trilingue (FR/DE/EN) pour renforcer son équipe dans un cadre international et dynamique.

Vous gérez les commandes export, préparez les documents et suivez les expéditions, tout en soutenant les ventes suisses. Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365 exigée; ERP est un atout.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV export ou fonction équivalente.
• Bonne maîtrise des Incoterms, douanes et flux export.
• À l’aise dans un environnement international et dynamique.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365.
• Expérience avec ERP est un atout.
• Langues : français, allemand et anglais (niveau professionnel).

Responsibilities

• Gestion complète des commandes export (offres, confirmations, suivi, facturation).
• Suivi administratif du portefeuille clients internationaux.
• Traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail.
• Soutien ponctuel aux ventes suisses.
• Établissement des documents d’exportation (factures, documents douaniers, certificats).
• Coordination avec transporteurs et transitaires.
• Suivi des expéditions et gestion des aléas.
• Gestion des réclamations liées aux livraisons.

Skills

ADV export

Incoterms

Douanes

Flux export

Tools

Excel

Microsoft 365

ERP

Job description

Dans le cadre d’un mandat pour l’un de nos clients, une PME industrielle active à l’international, nous recherchons un·e Administrateur·trice des ventes Export trilingue (FR/DE/EN) pour renforcer son équipe.

Responsabilités

Administration des ventes

• Gestion complète des commandes export (offres, confirmations, suivi, facturation)
• Suivi administratif du portefeuille clients internationaux
• Traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail
• Soutien ponctuel aux ventes suisses

Logistique & export

• Établissement des documents d’exportation (factures, documents douaniers, certificats)
• Coordination avec transporteurs et transitaires
• Suivi des expéditions et gestion des aléas
• Gestion des réclamations liées aux livraisons

Amélioration continue

• Optimisation des processus et fiabilisation des données
• Participation à la structuration des pratiques export
• Contribution à une communication efficace entre les différents interlocuteurs

Profil

• Expérience confirmée en ADV export ou fonction équivalente
• Bonne maîtrise des Incoterms, douanes et flux export
• À l’aise dans un environnement international et dynamique
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365
• Expérience avec ERP (un atout)
• Langues : français, allemand et anglais (niveau professionnel)

Bénéfices

• Un poste clé et polyvalent dans un environnement international
• Une entreprise à taille humaine en évolution
• Une grande autonomie et un rôle concret dans l’amélioration des processus
• Taux d’activité : 50–60 %
• Entrée en fonction : à convenir / de suite

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.