Assistant·e en gestion comptable

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room au Mont-sur-Lausanne recherche un/une assistant·e en gestion comptable pour renforcer son unité comptabilité.

Le poste couvre la gestion fournisseurs/débiteurs, la tenue des comptes et le traitement des flux financiers, avec collaboration transversale et souci du service public.

Qualifikationen

• Exigence d'un CFC ou équivalent et expérience exigée en comptabilité.
• Rigueur et sens du service public dans la tenue comptable et les processus.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels MS Office ainsi que SAP.

Aufgaben

• Gérer la comptabilité fournisseurs et débiteurs et saisir les pièces sur justificatifs.
• Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et des comptes auxiliaires.
• Gérer les flux financiers de la commande à la facturation avec les acteurs concernés.
• Répondre aux demandes internes et externes relatives à la comptabilité.

Kenntnisse

Rigueur et fiabilité

Adaptation et flexibilité

Sens de l'écoute et communication

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Excel

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Description de l'emploi

La Direction finances, administration et support associe des connaissances stratégiques, financières, administratives, techniques et politiques. Entité support au service des autres directions de la Direction générales des immeubles et du patrimoine et de sa Direction générale, elle regroupe diverses activités transversales. Afin de renforcer son unité comptabilité sur le site du Mont-sur-Lausanne, la Direction finances, administration et support est à la recherche d'un·e assistant·e en gestion comptable.

Responsabilités

• Assumer la gestion comptable fournisseur et débiteur : gérer, saisir et contrôler les pièces comptables liées aux fournisseurs et aux clients sur la base de justificatifs, traiter les rappels fournisseurs, assurer le suivi et le renouvellement des attestations d-indépendant·e·s
• Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires en respectant l-ensemble des processus comptables : suivre les cas en suspens, réconcilier les comptes à régulariser, saisir les dépenses effectives, traiter les notes de frais
• Assurer la gestion globale des flux financiers de la commande à la facturation en collaboration avec les différent·e·s acteur·trice·s
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes au sujet de la comptabilité

Qualifications

• CFC d-employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle d-au moins 5 ans en comptabilité
• Maitrise d'Excel et de l-ensemble des logiciels MS Office ainsi que du logiciel SAP
• Rigueur, capacité d-adaptation et de flexibilité, sens de l-intégrité et du service public
• Esprit d'entraide, capacité à développer des échanges positifs, sens de l'écoute et de la communication

QUI SOMMES-NOUS?

À la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), nous bâtissons et rénovons les édifices publics tels que les hautes écoles, gymnases, musées, administrations et prisons. Nous adaptons et entretenons le parc immobilier du canton pour répondre durablement aux besoins de toutes et tous. Dans le cadre de nos missions, nous nous engageons à préserver et à valoriser le riche patrimoine culturel immobilier vaudois et nous assurons l-approvisionnement et la logistique pour tous les autres services de l-État. Nos métiers couvrent divers domaines tels que l-architecture, l-ingénierie, la durabilité, l-archéologie, la conservation des monuments et des sites, l'expertise foncière, la gérance d-immeuble, l'intendance, la conciergerie, les achats, la logistique, les technologies de l-impression, les ressources humaines et les finances.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.