Abteilungsassistenz – Wirtschaftskriminalität | Remote

Bundesverwaltung; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesanwaltschaft sucht eine engagierte Assistenzfunktion in Zürich, die als organisatorische Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität fungiert. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen Einblicke in interne Abläufe.

Die Position bietet Verantwortung in der Verwaltung und Koordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil.
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln.
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten.
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen.
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung.
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten.
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse (Amtssprachen)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildungen in Administration/IT/Sprachen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Bundesanwaltschaft sucht eine engagierte Assistenzfunktion in Zürich, die als organisatorische Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität fungiert. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen Einblicke in interne Abläufe.

Die Position bietet Verantwortung in der Verwaltung und Koordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe