HR Operations Manager

Albedis SA; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Albedis SA sucht eine erfahrene HR Operations Managerin/Manager zur eigenständigen Übernahme des operativen HR in der Schweiz. Die Position ist befristet auf 9–12 Monate und umfasst Payroll, Benefits, Zeiterfassung, Sozialversicherungen sowie das Employee Lifecycle Management.

Sie arbeiten eng mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams zusammen, gestalten HR-Prozesse effizient und unterstützen zudem Office- und Facility-Management-Themen, inklusive eines Büroumzugs.

Qualifikationen

• Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits.
• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement.
• Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus.

Aufgaben

• Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz.
• Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen.
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen bis Offboarding.
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien.
• Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen.
• Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen.
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams.
• Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs.

Kenntnisse

HR Operations

Payroll

Arbeitsrecht CH

Sozialversicherungen

Employee Lifecycles

HRIS

Datenmanagement

Englisch

Jobbeschreibung

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist ein schnell wachsendes, internationales High-Tech Scale-up mit Sitz in Zürich, das sich aktuell in einer spannenden Wachstums- und Integrationsphase in eine grössere globale Organisation befindet. Für eine befristete Anstellung von 9-12 Monaten suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR Operations Manager, die das operative HR für die Schweizer Organisation selbstständig übernimmt.

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz


• Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen


• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen und Bewilligungen bis zum Offboarding


• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien


• Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen


• Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse


• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen


• Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams


• Optimierung von HR-Prozesse und administrativen Abläufen


• Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs

Gesuchtes Profil

Ihr Profil

• Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz


• Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits


• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles


• Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement


• Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise


• Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil


• Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus