27.10.2026 Administrative Unterstützung UZH Alumni (40 %)

UZH Alumni; Zürich; Hybrid; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

UZH Alumni sucht ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n studentische:n Mitarbeiter:in (40 %) zur administrativen Unterstützung der Geschäftsstelle am Standort Zentrum der Universität Zürich.

Aufgabenbereiche umfassen Alumni Relations: Mitgliederdatenpflege, Korrespondenz und Unterstützung bei der Organisation von Events. Du bringst stilsicheres Deutsch, schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität mit, arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeigst

Qualifications

• Stilsicheres Deutsch.
• Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität.

Responsibilities

• Alumni Relations: Mitgliederdatenpflege (Aufnahmen, Austritte, Mutationen, Adressänderungen und -recherche, Angebotsbestellungen) und Korrespondenz.
• Mithilfe bei der administrativen Organisation von Events.

Skills

Deutsch

IT-Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Teamgeist

Flexibilität

Sorgfalt

Job description

Administrative Unterstützung UZH Alumni (40 %)

Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem Laufenden. Die Dachorganisation UZH Alumni bietet den Mitgliedern zudem eine breite Angebotspalette und steht den Alumni-Organisationen beratend zur Seite.

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n engagierte:n studentische:n Mitarbeiter:in (40 %) zur administrativen Unterstützung der Geschäftsstelle.

Aufgabenbereiche:

• Alumni Relations: Mitgliederdatenpflege (Aufnahmen, Austritte, Mutationen, Adressänderungen und -recherche, Angebotsbestellungen)& Korrespondenz
• Mithilfe bei der administrativen Organisation von Events

Das bringst du mit:

• Stilsicheres Deutsch
• Schnelle Auffassungsgabeund IT-Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität

Das erwartet dich:

• Ein kleines, kollegiales Team
• Einblick in die Strukturen und Institutionen der Universität Zürich
• Arbeitsplatz an der Universität Zürich (Zentrum)

UZH Alumni, Schönberggasse 15a, 8001 Zürich

Ansprechperson: Jonathan Moser (Leiter Alumni Relations)