Studentische Hilfskraft Studierendenmobilität

University of Zurich; Zürich; In loco; CHF 34.000 - 44.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Universität Zürich sucht eine Teilzeitkraft zur Administration einer Studierendengruppe im Outgoing-Team. Sie beraten Studierende zu Austauscherfahrungen, betreuen Dossiers und pflegen Datenbanken wie Mobility Online.

Deutsch und Englisch müssen sicher beherrscht werden; MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Sie arbeiten eigenständig in einem dynamischen Team und profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.

Competenze

• Studentin/Student an der Universität Zürich mit erster Berufserfahrung.
• Gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse sind erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit sind gewünscht.

Mansioni

• Zuständig für die Administration einer zugewiesenen Studierendengruppe im Outgoing-Team
• Beratung und Beantwortung von Fragen von UZH-Studierenden, die an einem Austausch interessiert sind, oder sich im Austausch befinden; per E-Mail und am Informationsschalter
• Unterstützung bei der Verwaltung der Studierendendossiers; Einfordern und Prüfen von Dokumenten
• Pflege von Daten in der Datenbank (Mobility Online)
• Übersicht über Stipendienauszahlungen
• Zusammenstellung und Kontrolle von Daten und Statistiken
• Mitwirkung bei Veranstaltungen für Studierende

Conoscenze

MS Office

Datenbanken

Englisch (Wort/Schrift)

Formazione

Student an der Universität Zürich

erste Berufserfahrung

Strumenti

Mobility Online

Descrizione del lavoro

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Zuständig für die Administration einer zugewiesenen Studierendengruppe im Outgoing-Team
• Beratung und Beantwortung von Fragen von UZH-Studierenden, die an einem Austausch interessiert sind, oder sich im Austausch befinden; per E-Mail und am Informationsschalter
• Unterstützung bei der Verwaltung der Studierendendossiers; Einfordern und Prüfen von Dokumenten
• Pflege von Daten in der Datenbank (Mobility Online)
• Übersicht über Stipendienauszahlungen
• Zusammenstellung und Kontrolle von Daten und Statistiken
• Mitwirkung bei Veranstaltungen für Studierende

Profil

Sie studieren an der Universität Zürich und verfügen bereits über erste Berufserfahrungen, die Sie in dieser Teilzeitstelle vertiefen möchten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten exakt und zeichnen sich durch einen gewandten Umgang mit MS Office und Datenbanken aus. Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind flexibel, engagiert und selbständig. Idealerweise haben Sie im Rahmen Ihres Studiums einen Austauschaufenthalt im Ausland absolviert. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Bereich. Sie arbeiten in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Richtlinien der Universität Zürich.