Eventmanager:in (50 - 60%)

UZH Foundation; Zürich; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Herausforderungen in einem

abwechslungsreiche, verantwortungsbewu

Kleines dynamisches Team

Attraktive Anstellungsbedingungen &amp

Job summary

UZH Foundation sucht eine/n engagierte/n Eventmanager/in zur Konzeption, Planung und Durchführung von Donatorenevents in Zürich. Sie kümmern sich um Einladungen, Gästemanagement und koordinieren Budgets sowie Erfolgskontrollen.

Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Affinität zu digitalen Tools mit und identifizieren sich mit dem Stiftungszweck.

Qualifications

• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Weiterbildung im Eventmanagement.
• Breite Erfahrung in Eventmanagement und Kommunikation.
• Hohe Kundenorientierung, zuverlässig und belastbar.

Responsibilities

• Konzipieren, planen, organisieren und durchführen von Eventformaten zur Aktivierung und Pflege von Donatorinnen und Donatoren.
• Einladungs- und Gästemanagement der Events, inkl. Erfassung in Systemen, Versand von Einladungen und Dankesbriefen.
• Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und De-/Briefings erstellen.
• Interne und externe Dienstleister beauftragen und koordinieren.
• Reibungslose Zusammenarbeit mit involvierten Teams sicherstellen.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Eventmanagement Erfahrung

Kommunikation

Kundenorientierung

Digitale Tools

Education

Weiterbildung im Eventmanagement

Tools

Event-Management-Software

CRM-Systeme

Job description

Die UZH Foundation ist die Stiftung für Wissenschaftsförderung der Universität Zürich und stellt mit ihrer Tätigkeit die Finanzierung von innovativen Forschungsprojekten sicher. Gemeinsam mit ihren Donatorinnen und Donatoren hilft die UZH Foundation dabei, den Fortschritt in Forschung und Lehre zu beschleunigen.

Aufgaben

• Sie konzipieren, planen, organisieren und führen verschiedene Eventformate zur Aktivierung und Pflege von Donatorinnen und Donatoren durch. Sie stellen vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Einladungs- und Gästemanagement der Events, inkl. der Erfassung in den entsprechenden Systemen, Versand von Einladungen und Verdankungen.
• Sie erstellen Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und (De-)Briefings.
• Sie beauftragen und koordinieren interne und externe Dienstleister.
• Sie stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit den involvierten Teams sicher.

Qualifikation

• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse sowie Weiterbildung und breite Erfahrung in den Bereichen Eventmanagement und Kommunikation. Sie sind eine kontaktfreudige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Kundenorientierung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Neues aufzubauen und verfügen über eine hohe Affinität für digitale Tools.
• Sie identifizieren sich mit unserem Stiftungszweck und haben Interesse an der universitären Forschung und Lehre.

Benefits

• Es erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem inspirierenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit freuen.
• Sie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team. Unsere Anstellungsbedingungen und der Arbeitsort im Zürcher Hochschulquartier sind sehr attraktiv.