Technicienne ou technicien en organisation scolaire | S-2627-118

Centre-De-Services-Scolaire-Des-Navigateurs; Saint-Henri; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Des assurances collectives

Régime de retraite à prestations dété

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Centre-De-Services-Scolaire-Des-Navigateurs recherche un Technicien(ne) en organisation scolaire pour confectionner l’horaire-maître et coordonner les grilles d’organisation en collaboration avec la direction.

Le poste implique l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs, la préparation des bulletins et des programmes d’été, avec analyse et production de rapports via des logiciels adaptés. Contrat temporaire jusqu’au 11 décembre 2026.

Qualifications

• > Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent.
• > Équivalence reconnue par l’autorité compétente.
• > Pré-requis: Français 2, Excel 2 et Word 1 réussis.

Responsibilities

• > Concevoir l’horaire-maître et les grilles d’examen selon les critères de rationalisation et d’efficience.
• > Adapter et appliquer les procédures d’inscription, de contrôle des effectifs et des bulletins.
• > Produire des rapports et statistiques pour la gestion des effectifs, du transport et des programmes.
• > Former et soutenir le personnel sur les procédures et l’utilisation des logiciels.

Skills

Français (Niveau 2)

Excel (Niveau 2)

Word (Niveau 1)

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent

Tools

Excel

Word

Job description

Technicienne ou technicien en organisation scolaire

• Numéro de concours: S-2627-118
• Type de poste: Remplacement à durée déterminée
• Lieu: CF mont. lignes St-Henri
• Horaire: 35 heures / semaine
• Taux horaire: Entre 27,33 $ (échelon 1) et 35,35 $ (échelon 11)
• Date d'entrée en fonction: Dès que possible
• Échéance de l’affichage: Jeudi 22 octobre 2026

Description

Remplacement jusqu'au 11 décembre 2026 avec possibilité de prolongation.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire‑maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de services scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste:

• Français 2
• Excel 2
• Word 1

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

• Test psychométrique (s'il y a lieu)

Avantages

• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit