Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire horaire 27,77$–36,21$

Formation continue

Mode hybride

Régime de retraite

Job summary

Université de Montréal recherche un technicien(ne) en coordination du travail de bureau pour accueillir étudiants, professeurs et visiteurs et les orienter vers les ressources appropriées. Vous préparerez des dossiers administratifs et gérerez les communications.

Le poste nécessite une expérience pertinente et une maîtrise avancée de la suite Office; travail en mode hybride et involvement dans divers projets administratifs.

Qualifications

• Un DEC ou diplôme équivalent, avec au moins 2 années d'expérience.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne connaissance du milieu académique.
• Excellente maîtrise de la suite Office 365.

Responsibilities

• Accueillir et informer les étudiants, professeurs et visiteurs, puis les orienter vers les ressources appropriées.
• Préparer des dossiers administratifs (immigration, offres d’emploi, assurances).
• Gérer les courriels: tri, priorisation et réponse.
• Traiter des opérations financières (remboursements, bourses et comptes de dépenses).
• Participer à la rédaction et à la mise en page de documents et présentations.
• Effectuer diverses tâches de soutien: saisie de données, réservations de salles, logistique d’événements.
• Classer, archiver des documents et effectuer d’autres tâches administratives.

Skills

Habiletés communicationnelles

Service à la clientèle

Écoute active

Synthèse d’information

Aptitudes organisationnelles

Education

DEC en bureautique ou comptabilité et gestion

Tools

Office 365

Job description

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

UdeM international est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins facultaires et aux priorités institutionnelles. Elle soutient la création de plans d’action à caractère structurant et qui valorise l’interdisciplinarité, en faisant de l’internationalisation une responsabilité collective pour l’ensemble de la communauté universitaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous faites preuve d’une écoute attentive et d’une bonne capacité à synthétiser l’information.
• Vous avez de solides habiletés bureautiques vous permettant de préparer et structurer efficacement différents types de dossiers.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir et informer les étudiants, professeurs et visiteurs, puis les orienter vers les bonnes ressources.
• Préparer des dossiers administratifs (immigration, offres d’emploi, assurances).
• Gérer les courriels : trier, prioriser et répondre aux messages.
• Traiter des opérations financières comme les remboursements, bourses et comptes de dépenses.
• Participer à la rédaction et à la mise en page de documents et présentations.
• Effectuer diverses tâches de soutien : saisie de données, réservations de salles, logistique d’événements.
• Classer, archiver des documents et effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• Au moins 2 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 360.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d'information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein, 35h par semaine
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
• Date d’entrée en fonction: dès que possible.

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière