Tech. coord. travail de bureau

Université de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 58,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Banque de vacances

Régime de retraite

Aide au personnel et à la famille

Formation continue

Job summary

L'Université de Montréal, Faculté de médecine dentaire, recherche un technicien(ne) coordonnateur(trice) du travail de bureau pour assurer la gestion administrative au quotidien. Poste temporaire à temps plein, 35h/semaine, entièrement en présentiel, horaire de 9 h à 17 h, entrée en fonction dès que possible.

Profil recherché: DEC en bureautique/comptabilité et gestion (ou diplôme pertinent), 2 années d'expérience, connaissance du milieu académique, excellente maîtrise du français et des outils

Qualifications

• DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Connaissance du milieu académique.
• Maîtrise de la suite Office 365 et outils collaboratifs (Tel que Salud).
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gestion des agendas, courriels et suivis administratifs.
• Organisation et coordination des rencontres, comités et activités.
• Rédaction, révision et mise en page de documents.
• Saisie des feuilles de temps et mise à jour des tableaux et outils informatiques.
• Soutien à la gestion des cliniques, des étudiants, des patients et des employés.
• Diverses tâches comptables, y compris écritures et dépôts bancaires.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Communication en français

Discrétion

Education

DEC en bureautique ou comptabilité et gestion

Tools

Office 365

Salud

Job description

Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous faites preuve d’une excellente organisation et d’une bonne gestion des priorités.
• Vous démontrez de l’autonomie, de l’initiative et un excellent jugement.
• Vous êtes discret(e), rigoureux(se) et capable de traiter des informations confidentielles.
• Vous communiquez efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous vous adaptez facilement et collaborez avec différents intervenants et services

Vos défis au quotidien

• Assurer la gestion des agendas, courriels et suivis administratifs.
• Organiser et coordonner les rencontres, comités et activités.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en page de documents.
• Saisir les feuilles de temps et assurer la mise à jour des tableaux et outils informatiques.
• Soutenir la gestion des cliniques, des étudiants, des patients et des employés.
• Effectuer diverses tâches comptables, incluant les écritures comptables et les dépôts bancaires.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de discrétion, de jugement et d’une excellente organisation.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (Tel que Salud)
• Une maitrise du français à l’écrit et l’oral.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein, 35h par semaine.
• Poste à 100 % en présentiel.
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.
• Date d’entrée en fonction: dès que possible.

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière