Agente ou agent d’administration – Projets de construction

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 61,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif CAD

Mode hybride

Formation continue

Accès transport en commun

Job summary

Université de Montréal recherche une agente ou un agent d’administration – Projets de construction pour soutenir le projet MIL phase II sur l’île de Montréal. Poste temporaire à temps plein, contrat à durée déterminée de trois ans, avec possibilité de prolongation.

Vous travaillerez sous la Direction des immeubles et l’équipe DGPI, assurant coordination, documentation et suivi des décisions tout en favorisant l’efficacité et le professionnalisme.

Qualifications

• Un baccalauréat en administration ou discipline connexe.
• 1–2 ans d’expérience en administration dans le domaine de la construction.
• Expérience en rédaction de procès-verbaux dans des projets de construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et gestion documentaire.
• Connaissance de Procore est un atout.

Responsibilities

• Assurer la coordination et la circulation de l’information entre la Directrice de projet et les intervenants.
• Gérer et assurer la qualité de la documentation du projet (rapports, communications).
• Organiser et coordonner les réunions et l’agenda de la Directrice de projet.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et procès-verbaux des réunions de chantier.
• Préparer des synthèses, rapports et tableaux de suivi pour faciliter la prise de décision.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Skills

Rédaction de procès-verbaux

Gestion documentaire

Maîtrise des outils bureautiques

Compréhension des procédures administr

Education

Baccalauréat en administration

Tools

Procore

Job description

Titre emploi Agente ou agent d’administration – Projets de construction

Devenez agente ou agent d’administration – Projets de construction

Information sur l'emploi

La direction des immeubles contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces.

Relevant de la Division gestion de projets d’infrastructures (DGPI) de la Direction des immeubles (DI), l’agente ou agent d’administration intégrera une équipe proactive, mobilisée et passionnée, reconnue pour son expertise et son engagement dans la concrétisation de projets stimulants. Vous contribuerez à développer et moderniser un parc immobilier en constante évolution, au bénéfice de toute la communauté universitaire.

Pour ce mandat, le candidat sera affecté au projet majeur du campus MIL phase II sur l’Ile de Montréal. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer à un projet d'envergure.

Si vous souhaitez laisser votre empreinte sur des réalisations structurantes et contribuer à façonner les environnements de demain, ce défi est pour vous.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez être au cœur de l’action et jouer un rôle essentiel auprès d’une équipe projet, en collaborant avec des intervenants de différents horizons.
• Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, assurer les suivis et respecter les échéances.
• Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative, savez anticiper les besoins et contribuer à la résolution de situations particulières.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse et savez communiquer clairement l’information, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous vous adaptez facilement à un environnement en évolution et faites preuve de jugement, de discrétion et de professionnalisme.

Vos défis au quotidien

• Assurer la coordination et la circulation de l’information entre la Directrice de projet, l’équipe, les clients, consultants, entrepreneurs, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Gérer et assurer la qualité de la documentation du projet, notamment les documents administratifs, rapports et communications, en veillant à leur conformité, leur exactitude et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner les réunions et les activités de la Directrice de projet, incluant la gestion de l’agenda, la préparation des documents et des outils de suivi nécessaires au bon déroulement des mandats.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus et procès-verbaux, notamment pour les réunions de chantier, tout en assurant le suivi des décisions, des actions et des échéanciers.
• Préparer des synthèses, rapports et tableaux de suivi en effectuant les recherches nécessaires afin de faciliter le suivi des dossiers et soutenir la prise de décision de l’équipe de projet.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives, en développant et en optimisant les outils, gabarits et procédures, tout en assurant une gestion professionnelle de la correspondance et un service de qualité auprès des différents intervenants.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un baccalauréat en administration ou dans une discipline reliée et pertinente.
• Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration dans le domaine de la construction, notamment en suivi de travaux de construction.
• Expérience en rédaction de procès-verbaux dans le cadre de projets de construction; une expérience en préparation de rapports, de synthèses ou de tableaux de suivi de projet constitue un atout important.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire.
• Connaissance d’un logiciel de gestion de la construction, tel que Procore, constitue un atout.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 61 140 $ à 87 342 $ en fonction de votre expérience.
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein – Contrat à durée déterminée d’une période de trois (3) ans, avec possibilité de prolongation.
• Lieu: Campus de Montréal - Pavillon Direction des immeubles – 2787, chemin des Services, Montréal.
• Entrée en fonction : dès que possible.
• Affichage simultané interne et externe.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière