Technicienne ou technicien en administration

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 79,573,000 - 103,757,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale et dentaires

Assurance voyage

Régime de retraite à prestations

Congé parental

Job summary

L'Université de Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir l’équipe UMPD (Philanthropie et diplômés). Vous contribuerez à la gestion administrative des dons, au suivi financier et à la production des reçus fiscaux, en utilisant Raiser’s Edge pour la saisie et l’analyse des données.

Poste régulier à temps plein, en mode hybride sur le campus. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, maîtrise la suite Office 360 et les outils collaboratifs; l’expérience

Qualifications

• Un DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou diplôme universitaire pertinent.

Responsibilities

• Gérer et analyser les données et produire des rapports

Skills

Organisation

Gestion multitâche

Rigueur

Autonomie

Communication

Discrétion

Analyse de données

Service client donateurs

Education

DEC en bureautique ou comptabilité et gestion

Diplôme universitaire pertinent

Tools

Raiser’s Edge

Job description

Technicienne ou technicien en administration

Information sur l'emploi

UdeM Philanthropie et diplômés (UMPD).

UMPD Pierre angulaire du Vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie, le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. Au quotidien, ses membres élaborent et mettent en œuvre les stratégies visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université, exercent un rôle-conseil en matière de fiscalité philanthropique et pilotent des dossiers favorisant l’atteinte des objectifs de l’Université en matière de relations avec les diplômés.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes rigoureux(se) et portez une attention particulière aux détails
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les données
• Vous faites preuve d’autonomie et savez gérer vos priorités
• Vous communiquez efficacement avec les donateurs et les membres de l’équipe
• Vous êtes à l’écoute et démontrez un bon esprit de service
• Vous êtes fiable, discret(e) et professionnel(le) dans la gestion des informations

Vos défis au quotidien

• Gérer et analyser les données et produire des rapports
• Assurer le suivi des dons et la gestion administrative
• Produire les reçus fiscaux et accusés de réception
• Effectuer la saisie et les corrections liées aux dons
• Répondre aux appels des donateurs et assurer leur suivi
• Gérer la boîte aux lettres partagée et les demandes reçues
• Offrir un soutien technique, administratif et clérical à l’équipe

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
  2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 360 et des outils collaboratifs ( Raiser’s Edge)
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier -Temps plein.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payéspendant la période des Fêtes
• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe etvos enfants à charge
• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière