Technicienne ou technicien en administration – Secteur soutien, services de garde | S-2627-122

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; Presencial; CAD 38.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Du télétravail, selon les balises

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations défin

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Descripción de la vacante

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un technicien(ne) en administration – secteur soutien, services de garde pour un remplacement à durée indéterminée au Centre administratif (Ressources humaines – secteur soutien).

Le poste est à 35 heures/semaine avec un taux horaire entre 27,78 $ et 37,08 $ et implique des tâches RH variées, de la gestion des congés et du suivi budgétaire, avec possibilités de télétravail selon les balises organisationnelles.

Formación

• Diplôme d’études collégiales requis en techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent reconnu.
• Exigences particulières: Français 2, Excel 2, Word 2; Examen Aptitudes RH.
• Formation: Power BI et GRICS (logiciel de paie).
• Note: aucun délai supplémentaire sauf formations postérieures à l’embauche.

Responsabilidades

• Soutenir les techniciennes en services de garde et répondre aux questions selon la convention.
• Gérer les postes du personnel en services de garde.
• Traiter les congés du personnel en services de garde (CST, droits parentaux).
• Mettre à jour l’ancienneté et la priorité d’embauche.
• Évaluer et calculer les échelons des nouveaux employés en services de garde.
• Préparer et participer aux séances d’affectation des emplois liés aux services de garde.
• Suivre les besoins en effectifs et réaliser des entrevues si nécessaire.
• Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs.

Conocimientos

Français (2)

Excel (2)

Word (2)

Educación

Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou équivalent

Herramientas

Power BI

GRICS

Descripción del empleo

Technicienne ou technicien en administration – Secteur soutien, services de garde | CSSDN

Technicienne ou technicien en administration – Secteur soutien, services de garde

Affichage externe

Numéro de concours: S-2627-122. Type de poste: Remplacement à durée indéterminée. Lieu: Centre administratif du CSSDN (Services des ressources humaines – secteur soutien). Horaire: 35 heures / semaine. Taux horaire: Entre 27,78 $ (échelon 1) et 37,08 $ (échelon 12). Date d’entrée en fonction: Dès que possible. Échéance de l’affichage: Dimanche 01 novembre 2026.

Description

• Soutenir les techniciennes en services de garde et répondre aux questionnements en conformité avec la convention collective ;
• Faire la gestion des postes des employés en services de garde ;
• Traiter les différents congés du personnel en service de garde (CST, droits parentaux, etc.) ;
• Mettre à jour la liste d’ancienneté et la liste de priorité d’embauche ;
• Faire l’évaluation et le calcul des échelons des nouveaux employés en service de garde ;
• Préparer et participer aux séances d’affectation des emplois en lien avec les services de garde ;
• Effectuer le suivi des besoins en effectifs dans les différents services de garde ;
• Réaliser des entrevues selon les besoins ;
• Représenter le CSSDN lors des salons d’emploi ou d’événements corporatifs.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines :

La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières :

Elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

De Façon Générale

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes. Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Français 2
• Excel 2
• Word 2
• Examen Aptitudes RH

La personne s’engage à suivre les formations suivantes (aux ressources humaines – tous les secteurs)

Power BI et GRICS (logiciel de paie)

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé À L’EXCEPTION des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste.

Avantages

• Du télétravail, selon les balises organisationnelles
• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit

Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.