Technicienne ou technicien en administration - profil registrariat

Enap; Montreal; Hybrid; CAD 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances jusqu’à 4 semaines dès la fin

Congés maladie et congés personnels

Régime de retraite à prestations défin

Horaire d’été allégé

Job summary

La Direction du registrariat et du cheminement académique de l’ENAP, à Montréal, recherche un technicien(ne) en administration pour assurer des activités techniques et administratives tout au long du parcours étudiant, de l’admission à la diplomation.

Vous collaborez avec divers partenaires, rédigez des normes et outils de gestion, suivez les documents et respectez les délais; vous analysez les problèmes et proposez des solutions, tout en garantissant la conformité et la qualité du service.

Qualifications

• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Minimum trois années d’expérience pertinente.
• DEC technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Responsibilities

• Collaborer avec divers partenaires et réaliser des tâches administratives.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Assurer le suivi des différents documents administratifs et veiller au respect des échéanciers.
• Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, en identifier les causes et proposer des solutions.
• Contribuer à la gestion réglementaire des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et des étudiants.
• Analyser les diplômes des personnes candidates ayant étudié à l’extérieur du Canada.
• Assurer le suivi concernant l’admission, l’arrivée et la conformité des autorisations d’études tout au long du séjour de la clientèle internationale.
• Valider le cheminement des personnes étudiantes pour s’assurer qu’elles se conforment aux exigences de l’ENAP pour la poursuite de leur programme et l’obtention de leur diplôme.
• Valider les déclarations des clientèles étudiantes auprès des instances appropriées.
• Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes, et en assurer le suivi.
• Participer à la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilité du Bureau du registraire.
• Assurer la mise à jour des procéduriers et contribuer à la mise à jour du règlement des études et des règles administratives.

Skills

Autonomie et initiative

Sens du service à la clientèle

Rigueur et qualité du travail

Capacité d’analyse et de jugement

Flexibilité et adaptation

Sens des priorités

Collaboration et travail d’équipe

Education

DEC technique en bureautique/administration

Job description

Technicienne ou technicien en administration - profil registrariat

Numéro de l'offre : 26-27-37

Salaire : Classe F - entre 28,46 $ à 44,63 $ l’heure

Statut de l’emploi : Poste syndiqué - régulier

Lieu de travail : Ville de Montréal Possibilité de télétravail, de 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi

Fin de l'affichage : 2026-10-29

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, constamment en mode « recherche de solutions »?
Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée qui aime relever des défis ?
Ce poste est pour vous !

Secteur de travail

Direction du registrariat et du cheminement académique

La Direction du registrariat et du cheminement académique a pour mandat d’assurer la qualité, l’équité et la rigueur du parcours étudiant par l’application du cadre normatif, tout en facilitant le cheminement des étudiantes et des étudiants grâce à des repères clairs, des services accessibles et un accompagnement cohérent, de l’admission à la diplomation.

Sommaire des responsabilités

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, la personne titulaire aura à:

• Collaborer avec divers partenaires et réaliser des tâches administratives;
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
• Assurer le suivi des différents documents administratifs et veiller au respect des échéanciers;
• Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, en identifier les causes et proposer des solutions.

Plus précisément, la personne titulaire sera amenée à :

• Contribuer à la gestion réglementaire des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et des étudiants;
• Analyser les diplômes des personnes candidates ayant étudié à l’extérieur du Canada;
• Assurer le suivi concernant l’admission, l’arrivée et la conformité des autorisations d’études tout au long du séjour de la clientèle internationale;
• Valider le cheminement des personnes étudiantes pour s’assurer qu’elles se conforment aux exigences de l’ENAP pour la poursuite de leur programme et l’obtention de leur diplôme;
• Valider les déclarations des clientèles étudiantes auprès des instances appropriées;
• Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes, et en assurer le suivi;
• Participer à la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilité du Bureau du registraire;
• Assurer la mise à jour des procéduriers et contribuer à la mise à jour du règlement des études et des règles administratives.

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum trois années d’expérience pertinente.
Connaissance du milieu universitaire ou du registrariat (un atout).

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

Compétences requises

• Autonomie et initiative
• Sens du service à la clientèle
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

Avantages sociaux

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés personnels
• Horaire d’été allégé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Date d'entrée en fonction

Dès que possible.

Accès à l'égalité en emploi

Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier:

• les femmes;
• les personnes en situation de handicap;
• les personnes autochtones;
• les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
• les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.

Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.

Date limite pour postuler: 29 octobre 2026 à 16heures

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!