Aide pédagogique individuel (00890)

Cégep de l'Outaouais; Outaouais; On-site; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Cégep de l’Outaouais recherche un(e) Aide pédagogique individuel(le) pour assurer le soutien et l’accompagnement des étudiants au Campus Gabrielle-Roy. Le rôle s’effectue sous la responsabilité du SARCS et de la Direction des études, avec des tâches liées au conseil, à l’information et au développement du profil de formation.

Entrée en fonction le 8 novembre 2026 et durée jusqu’au 8 juin 2028 ou jusqu’au retour du titulaire. Poste à temps plein, 35 heures/semaine, jour.

Qualifications

• Expérience pratique en conseil, accompagnement et information auprès d’étudiants et du corps professoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’analyse.

Responsibilities

• Conseiller et informer les étudiant(e)s individuellement et en groupe sur leurs choix de programmes et de cours.
• Accompagner la progression des apprentissages et proposer des mesures d’aide pour la réussite.
• Analyser les demandes d’admission, les changements de programme et vérifier les conditions d’admission.
• Participer à l’accueil et à l’inscription des étudiants et à la mise en place des choix de cours.
• Analyser les cheminements scolaires et proposer des plans de cheminement personnalisés.
• Maintenir des liens avec les partenaires du service et assister la direction du service.

Skills

Communication

Relation interpersonnelle

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Microsoft Office

Job description

Classe d'emploi

Aide pédagogique individuel

Catégorie

Personnel professionnel

Direction/Service

Direction des études

Sous-service

Service d'aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS)

Supérieur(e) immédiat(e)

Karine Proulx, coordonnatrice

Titulaire ou prédécesseur(e)

Catherine Lévesque

Statut de l'emploi

Remplacement à temps complet

Horaire de travail

35 heures semaine, de jour

Lieu de travail

Campus Gabrielle-Roy

Date d'entrée en fonction

Le 8 novembre 2026

Durée de l'emploi

Jusqu'au 8 juin 2028, ou jusqu'au retour de la personne titulaire.

Début de l'affichage

Le 7 octobre 2026

Fin de l'affichage

Le 15 octobre 2026, 23 h 59

Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des études responsable du service d’aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activités de conseil, d’assistance, d’animation et d’information relativement auprès des étudiant(e)s, et également des fonctions de recommandation auprès du personnel enseignant, notamment dans le développement d’un profil de formation, dans la progression de l’apprentissage et dans la mise en place de moyens visant à améliorer la performance générale et la réussite éducative.

En conformité avec le Règlement sur le régime des études collégiales, avec les règles et les procédures établies par le MES, le SRAM et le Cégep et pour les étudiants(e)s des programmes dont vous êtes responsable, vous serez amené(e) à :

• Exercer des activités de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès des étudiant(e)s, surtout lors de rendez-vous individuels, mais aussi lors de rencontres de groupes, en lien avec leur choix de programme et leur cheminement scolaire. Notamment, guider les étudiant(e)s dans leurs choix de cours, autoriser des ajustements de cours à l’horaire et autoriser des annulations de cours ;
• Jouer un rôle d’encadrement, de conseil et de référence auprès des étudiant(e)squant à la progression de leurs apprentissages et quant à la mise en place de moyens visant à surmonter des difficultés personnelles ou scolaires afin d’améliorer leur réussite éducative ;
• Assurer un suivi particulier auprès des étudiant(e)stouché(e)s par le Règlement sur la réussite (incluant ceux réadmis après une décision du comité d’appel) ;
• Analyser les demandes d’admission et de changement de programme, vérifier le respect des conditions d’admission et, le cas échéant, appliquer les critères de sélection ;
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des rencontres des nouvelles personnesadmises et des opérations de confirmation d’inscription et de choix de cours ;
• Menerdiverses opérations liées à l’accueil et à la rentrée de chaque session: règlement de conflits d’horaire, changements et annulations de cours, etc. ;
• Analyser les cheminements scolaires, vérifier l’atteinte des objectifs du programme et les préalables aux cours, proposer des plans de cheminement et effectuer les ajustements nécessaires ;
• Octroyerles équivalences, les dispenses et les substitutions de cours ;
• Autoriser les cours hors établissement et le contenu des commandites ;
• Analyser les dossiers scolaires des étudiant(e)sen vue de la recommandation à une sanction d’études appropriée.

• Participer aux rencontres d’équipe et à divers comités et instances consultatives ou décisionnelles du Cégep (par exemple: Commission des études, comité du Plan d’aide à l’apprentissage et à la réussite);
• Participer aux rencontres des comités de programme de votre secteur et collaborer avec le Service de recherche et de développement pédagogique ;
• Conseiller les enseignant(e)s et les autres intervenant(e)s quant aux impacts de leurs activités sur le cheminement et la réussite scolaires, notamment en lien avec les propositions de modifications aux grilles de programmation (activités d’apprentissage, séquence et pondération des cours, préalables, etc.) et avec les mesures d’aide ;
• Coordonner ou collaborer à la mise en place de projets d’aide à la réussite ;
• Produire, sur demande, toute analyse pertinente à votre champ d’intervention et suggérer des solutions ;
• Assister et conseiller la direction du service relativement à toute opération concernant la bonne marche de celui-ci ;
• Au besoin, participer à des activités d’information scolaire et professionnelle auprès de la clientèle externe ;
• Maintenir des liens avec les divers partenaires du Service;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

• Détenir un Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment en sciences de l'éducation, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.

Exigences particulières

• Posséder une expérience pratique dans des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès de la population étudiante et du corps professoral ;
• Posséder une expérience pratique et une bonne capacité à travailler avec les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, notamment dans un contexte de relation d’aide ;
• Posséder la capacité à faire de l’écoute active ;
• Avoir une bonne connaissance du Règlement sur le régime des études collégiales et des programmes offerts ;
• Posséder une connaissance usuelle des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, entre autres);

Tests obligatoires

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 70%.

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.