Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (26-SR-86)

C; Longueuil; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

ÉNA recrute un agent de soutien administratif pour accueillir les étudiants en situation de handicap au service des examens et aider à assurer le bon déroulement des épreuves. Vous répondrez aux questions des étudiants et des professeurs et collaborerez à la résolution des problématiques liées à la passation des examens.

Vous organiserez les journées d’examens et planifierez les horaires de surveillance, en assurant un accueil chaleureux et efficace.

Qualifications

• Dispense un DEP avec option appropriée ou un DES ou équivalent et 1 an d'expérience pertinente.
• Tests: Français écrit 60 %, Excel 60 %, Word 60 %.

Responsibilities

• Accueil des étudiants en situation de handicap au service des examens et réponse à leurs questions.
• Accueil des professeurs et gestion des questions liées aux examens.
• Résolution des problématiques relatives aux examens en coordination avec les étudiants, professeurs et surveillants.
• Organisation des journées d'examens et planification des horaires de surveillance.

Skills

Relationnel

Initiative

Débrouillardise

Adaptabilité

Autonomie

Multitâche

Rigueur

Education

DEP avec option appropriée / DES ou équivalent

Tools

Word

Excel

Antidote

Clara

Job description

L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1

Centre de services adaptés

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2026-10-15

Date et heure de fin : 2026-10-21

Profil du poste

• Vous accueillerez les étudiants en situation de handicap au service des examens, répondrez à leurs questions et veillerez au bon déroulement de leurs examens ;
• Vous accueillerez les professeurs, répondrez à leurs questions
• Vous aurez à résoudre les problématiques liées aux examens (avec les étudiants, les professeurs et les surveillants d’examens) ;
• Vous collaborerez à l’accueil et à l’orientation des surveillants d’examens, répondrez à leurs questions et serez appelé à résoudre les problématiques en lien avec la passation des examens ;
• Vous procéderez à l’organisation des journées d’examens ainsi qu’à la planification des horaires de surveillance

Qualifications requises

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Excel de base 60% et Word intermédiaire 60%

Autres exigences

• Vous possédez la connaissance de Word, d’Excel, d’Antidote, de Clara et êtes habileté à travailler avec les logiciels informatiques ;
• Vous possédez une grande habileté relationnelle, vous savez garder votre calme et une vous démontrez une capacité à gérer les situations plus stressantes ;
• Vous avez de l’initiative, de la débrouillardise, de l’adaptabilité, de l’autonomie, des aptitudes pour le travail multitâche et de la rigueur au travail.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.