Bibliothécaire (système)

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

École nationale d'administration publique (ENAP) recrute pour sa bibliothèque. Le titulaire planifie, organise et conserve les ressources documentaires pour l’enseignement et la recherche et assiste les usagers dans leurs recherches.

Le poste requiert une maîtrise en bibliothéconomie, au moins deux ans d’expérience et une aptitude à promouvoir les ressources et à développer les services. Contrat possible avec horaires adaptés et participation à des formations.

Qualifications

• Maîtrise en bibliothéconomie ou domaine proche requis.
• Deux années d’expérience pertinente; expérience universitaire appréciée.
• Adhésion à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec est un atout.

Responsibilities

• Planifier, organiser, sélectionner et classer les ressources documentaires.
• Assurer l’accès et la veille documentaire pour l’enseignement et la recherche.
• Assister les usagers dans les recherches documentaires et les formations.
• Promouvoir les ressources et développer de nouveaux services.
• Mettre à jour les politiques, normes et procédures de la bibliothèque.

Skills

Autonomie

Initiative

Capacité d’analyse

Travail d’équipe

Relationnelle

Transfert des connaissances

Adaptabilité

Habiletés informationnelles

Education

Maîtrise en bibliothéconomie

Tools

OCLC WMS (Gestion)

EndNote

Job description

École nationale d'administration publique (ENAP) Publiée le 14 décembre 2022

Sous la responsabilité de la personne responsable de la bibliothèque, la personne titulaire planifie, organise, sélectionne, classe, coordonne et conserve les ressources documentaires et les informations nécessaires aux secteurs de l’enseignement et de la recherche, des services aux organisations, des affaires internationales et de l’administration de l’École. La personne titulaire assiste les usagers dans leurs recherches documentaires, s’assure de la qualité des services offerts aux clientèles tout en favorisant l’utilisation et le développement des ressources électroniques propres à la bibliothéconomie.

Sous la direction de la personne responsable de la Bibliothèque, la personne titulaire:

• Configure et assure la gestion des accès aux systèmes.
• Prend en charge la gestion des licences.
• Collabore étroitement avec le Service des technologies de l’information
• Assiste et conseille les usagers dans leurs recherches documentaires. Agit à titre de personne-ressource en matière de compétences informationnelles. Exerce un rôle-conseil dans son domaine.
• Fait la promotion des ressources documentaires et des services offerts. Développe et propose de nouveaux services. Élabore, organise et anime des activités de formation et d’information documentaire.
• Met en place et assure une veille documentaire sur tous les sujets pertinents à l’enseignement et à la recherche. Détecte et diffuse l’information relative aux intérêts particuliers des professeurs et des chercheurs.
• Recueille et analyse les besoins de la clientèle. Évalue les collections imprimées et électroniques existantes. Recommande l’acquisition et l’élagage des ressources documentaires. Indexe les documents.
• Assure un soutien opérationnel au système informatique de gestion de la bibliothèque et collabore à son développement et à la mise à jour des programmes liés à son champ d’activité. Met à jour le site Web de la bibliothèque.
• Participe à la rédaction de politiques, de normes, de procédures relatives et de documents informatifs relatifs au développement de la bibliothèque de l’ENAP.
• Participe à des comités et à des groupes de travail.
• Recueille et compile diverses statistiques relatives à la bibliothèque.
• Collabore à la formation du personnel de soutien et donne son avis pour l’évaluation.

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels dans le cadre de cette fonction.

Scolarité

Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée (bibliothéconomie).

Expérience

• Minimum de deux années d’expérience pertinente.
• Expérience en milieu universitaire (un atout).à
• Être membre de la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (un atout).

Compétences et qualités

• Autonomie et initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de jugement
• Habiletés relationnelles et communicationnelles
• Capacité à transférer ses connaissances
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance dans la configuration de système
• Connaissance des enjeux relatifs aux communications savantes, au libre accès et à la gestion des données de recherche
• Connaissance des Services de gestion WMS de OCLC
• Connaissance d’EndNote ou de tout autre logiciel de gestion bibliographique (un atout)
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (un atout)
• Congés maladie et congés personnels
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Horaire d’été

Dès que possible

Soucieused’être représentativede la société québécoise et de s’enrichir desa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes,les personnes autochtones,les membres de minorités visibles et ethniques,ainsi quelespersonnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.