Technicienne ou technicien en administration - Assiduité et paie

Ministère de la Sécurité intérieure (MSI); Abitibi-Témiscamingue; On-site; CAD 47,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité d'horaire variable

Conciliation travail et vie familiale

Régimes de retraite et d’assurance

Job summary

Le Ministère de la Sécurité intérieure (MSI), Sous-ministériat des services correctionnels, Direction générale Réseau de l’Ouest-du-Québec, recrute un Technicien en administration pour gérer l’assiduité et la paie du personnel.

Poste en présentiel à Amos (902 route 111 ouest). 35 heures par semaine, échelle de traitement affichée et avantages publics du secteur public.

Le candidat doit détenir un DEC technique en administration, maîtriser le français et répondre aux exigences de sécurité.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales techniques en administration ou équivalent.
• Citoyenneté canadienne ou permis de travail pour occuper un emploi dans la fonction publique.
• Maîtrise du français adaptée au poste et respect des exigences de sécurité.

Responsibilities

• Effectuer les opérations quotidiennes liées à l’assiduité et à la paie du personnel.
• Gérer les mouvements d’effectifs et les horaires dans les systèmes
• Saisir les frais de déplacement et valider les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des bris et faire le lien avec les infrastructures informatiques.
• Collaborer avec les ressources humaines sur l’interprétation de la convention collective.

Skills

Autonomie

Minutie

Organisation

Polyvalence

Initiative

Bon jugement

Apprentissage rapide

Education

Diplôme d’études collégiales techniques en administration

Tools

Schedule Pro

SAGIR

SAGIP

GRD

GRT

Job description

Renseignements généraux

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Technicienne ou technicien en administration – Assiduité et paie

Notre processus d’embauche

Offre d’emploi : Recrutement

Adresse de travail : 902, route 111 ouest, Amos (Québec) J9T 3A3

Prestation de travail : Au bureau en présentiel

Période d'inscription : Du 19 septembre au 2 octobre 2026, à 23 h 59

Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Réseau de l’Ouest-du-Québec RGRCO (DGSE) - Direction des services administratifs (DSA) – Établissement de détention Amos (ED-Amos).

Mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mandat : La Direction des services administratifs a pour mandat de gérer, planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées aux processus administratifs pour l'ensemble des unités administratives de la direction des services correctionnels de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec.

Fonctions principales :

• Effectuer des opérations quotidiennes en vue du traitement de l'assiduité et de la paie du personnel (vérification de feuilles de temps, de temps supplémentaire, gestion de banques de congés, saisie de données dans les différents systèmes informatiques, entre autres);
• Agir à titre d’administrateur Spro en faisant le lien avec l’équipe de pilotage pour régler les situations problématiques et en leur transmettant les demandes lors de la création d’horaires, modifications au système, entre autres;
• Traiter les différents mouvements d’effectifs dans le système de gestion des horaires, supporte les gestionnaires affectés aux horaires pour les vacances annuelles, les changements d’horaire et autres) ;
• Saisir des frais de déplacement dans le système approprié en validant les pièces justificatives et apporter les correctifs au besoin;
• Être responsable du suivi des bris et demandes émises par la Société québécoise d’infrastructures et être l’intermédiaire avec les unités centrales lors des problématiques liées aux équipements informatiques;
• En collaboration avec des conseillers en ressources humaines, valider différentes interprétations en vue de l’application de la convention collective au sujet de l'assiduité et la paie.

Voici quelques avantages de travailler dans notre ministère :

• Possibilité d'horaire variable;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après un an (20 jours) / Fériés (13 jours);
• Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;
• Programme d'aide aux personnes;
• Mesures favorisant la santé et le bien-être.

Échelle de traitement : De 47 119 $ à 66 112 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Les compétences recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
  • La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent et six années d’expérience pertinente acquise dans un emploi de niveau immédiatement inférieur, collégial ou professionnel peut également être admise.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Profil recherché :

• Posséder un haut niveau d'autonomie afin de livrer les résultats selon les orientations et échéanciers;
• Faire preuve de minutie, d'organisation et d'exactitude dans le traitement des dossiers;
• Être polyvalent, démontrer de l'initiative et posséder un bon jugement;
• Posséder une bonne capacité d'apprentissage et être en mesure de réagir rapidement aux situations imprévues.

Seraient considérés comme des atouts :

• Connaissance Schedule Pro, SAGIR, SAGIP, GRD, GRT;
• Expérience de travail en traitement de la paie et de l'assiduité.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Amos

Informations sur le processus de sélection :

[e-mail]

Informations sur les attributions de l’emploi :

Monsieur Ian Bélisle, directeur des services administratifs intérimaire ATNQ-O, [e-mail]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Adresse(s) du lieu de travail :

• 902 Route 111 Ouest, Amos, Québec, Canada, J9T3A3

Région administrative :

• Abitibi-Témiscamingue

Domaine d’emploi :

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication02 octobre 2026