Technicienne ou technicien en administration

Assemblée nationale du Québec; Westmount; Hybrid; CAD 47,000 - 66,000; Full time

Job summary

Assemblée nationale du Québec recherche un technicien(ne) en administration pour soutenir le service de la planification et le Bureau de projets du Centre d’expertise numérique (CEN) dans un mode hybride. Le poste est occasionnel pour 6 mois et requiert une DEC en administration ou équivalent ainsi que des compétences en bureautique et gestion de projets.

Le candidat contribuera à la paie des factures, au contrôle des contrats et à la gestion administrative lors des recrutements.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent est requis.
• Connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats en s’assurant de la conformité.
• Participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service et assurer les démarches administratives.
• Offrir un support administratif aux directeurs de services.
• Offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche de nouveaux employés.

Skills

Autonomie

Planification

Communication

Concentration

Office 365

Education

DEC en administration

Tools

Office 365

Job description

Technicienne et technicien en administration

Technicienne ou technicien en administration

Emploi occasionnel 6 mois

Emplois - Processus de sélection - 26410SRS037044815601

Périoded’inscription

14 septembre au 28 septembre

900, boul. René-Lévesque, à Québec

Mode hybride (télétravail et présentiel)

Date d’entrée en fonction: octobre 2026

L’AssembléenationaleduQuébec compte plus de 700personnes qui appuient les 127parlementaires dans leurs fonctions et font rayonner la vie citoyenne.

Travailler pour notre institution, c’est œuvrer pour la société québécoise. Parlementarisme, histoire, culture, architecture, protection civile, communications, savoirs culinaires, productions télévisuelles et technologies de l’information; l’Assembléenationale est unique en son genre, comme vous!

Mettez en valeur vos talents dans ce lieu d’exception!

Vous cherchez une équipe à la mesure de vos talents?

Se joindre au service de la planification et du Bureau de projets du Centre d’expertise numérique (CEN), c’est faire partie d’une équipe stratégique et collaboratrice qui:

• permet à l’Assembléenationale de poursuivre sa transformation numérique en implantant des solutions mobiles et infonuagiques à l’avant-garde, orientées vers les clientèles qu’elles desservent, notamment les parlementaires et l’administration de l’institution;
• conseille et assiste la direction du CEN dans la planification et la réalisation des activités et la gouvernance des projets numériques;
• coordonne la planification et la gestion du portefeuille de projets du CEN;
• joue un rôle de partenaire stratégique dans la réalisation de mandats transversaux en collaboration avec les divers partenaires du CEN;
• applique, selon les normes, les meilleures pratiques en matière de gestion financière et contractuelle auprès de l’équipe du CEN en offrant du conseil et du soutien;
• assure des services d’accompagnement auprès de l’équipe de gestion du CEN, notamment en procédant:
  • à la planification budgétaire et aux divers suivis budgétaires;
  • à la mise en paiement des diverses factures d’acquisition, de renouvellement, de photocopieurs, de téléphonie, d’internet et de câblodistribution.

Mettez vos talents au défi!

Ce poste à l’Assemblée nationale vous amène à :

• collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats en s’assurant de la conformité des factures et des pièces justificatives, en obtenant les autorisations de paiement et en validant les états de comptes;
• participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service en procédant aux démarches administratives notamment en obtenant le dossier justificatif concernant l’acquisition, en effectuant une demande d’achat, en effectuant un suivi tout au long du processus d’acquisition en pus de veiller à la conformité des procédures ainsi que mettre à jour les différents fichiers de suivi;
• offrir un support administratif aux directeurs de services;
• offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche de nouveaux employés.

Vous possédez ces aptitudes?

• Autonomie, ouverture d’esprit;
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et des priorités;
• Bonnes habilités en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à maintenir une concentration soutenue pour traiter efficacement une grande quantité d’information provenant de sources variées;
• Très bonnes connaissances de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Teams).

Vous répondez haut la main à ces exigences?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme d’études collégiales jugé pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent et six années d’expérience pertinente acquises dans un emploi de niveau immédiatement inférieur, collégial ou professionnel ou un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Toute personne intéressée peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Vous soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité si votre candidature est retenue pour occuper cet emploi.

Un atout qui pourrait vous démarquer

• Bonne connaissance du système SAGIR ainsi que des processus administratifs et informationnels qui y sont associés.

Rémunération

Entre 47 119$ et 66 112$ *

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription lequel servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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