technicien/technicienne en administration - PAIE 4229

123JOB INC.; Laval; Presencial; CAD 45.000 - 65.000; Tempo integral

Resumo da vaga

123JOB INC. recherche un professionnel pour assurer le traitement et l’analyse de la paie au quotidien. Vous préparerez les données, effectuerez les calculs et garantirez la conformité financière et fiscale.

Le rôle comprend la saisie des feuilles de temps, le calcul des cotisations et des relevés d’emploi, ainsi que le soutien aux équipes internes sur les questions de rémunération et avantages sociaux dans un contexte canadien.

Responsabilidades

• Assurer le traitement général de la paie et effectuer les calculs requis.
• Recueillir, analyser et préparer les données en vue de la paie.
• Effectuer les calculs pour les vacances et les versements rétroactifs.
• Vérifier les données et les calculs (fin d’année, fin de contrat).
• Saisir et vérifier les feuilles de temps du service.
• Calculer et valider les cotisations des régimes de retraite.
• Assurer la paie et les virements auprès des institutions financières.
• Analyser les retenues et déductions à la source.
• Préparer les paiements pour les déductions à la source et les versements mensuels.
• Assurer la production des relevés d’emploi.
• Fournir des simulations de rémunération au personnel.
• Produire des rapports financiers et analyses liés à la paie.
• Contribuer à la gestion budgétaire des rémunérations et avantages sociaux.
• Suivre les données financières liées à la paie et formuler des recommandations.
• Collaborer à la mise en œuvre des processus de paie.
• Collaborer à l’application des contrôles et des règles financières.
• Contribuer aux opérations de la paie et à la fin d'année.
• Collaborer à la préparation des feuillets fiscaux.
• Assurer le respect des politiques et procédures en vigueur.
• Transfères de connaissances et accompagnement du personnel.

Descrição da vaga

• Assurer le traitement général de la paie et effectuer les calculs requis ;
• Recueillir, analyser et préparer les données et les informations en vue de la production de la paie;
• Effectuer les calculs pour le paiement des vacances et des versements rétroactifs ;
• Vérifier les données et les calculs, notamment en matière de fin de contrat, de fin d’année financière et fiscale ;
• Saisir et vérifier les feuilles de temps du service ;
• Procéder aux calculs et validations des cotisations aux divers régimes de retraite;
• Assurer la génération, le calcul et le versement de la paie auprès de l’institution financière;
• Effectuer l'analyse des retenues et des déductions à la source ;
• Préparer les paiements pour les déductions à la source et les paiements mensuels;
• Assurer la production des relevés d’emploi ;
• Fournir au personnel des informations et simulations en matière de rémunération ;
• Produire certains rapports financiers, statistiques et analyses liées à la paie ;
• Procéder à la production de la gestion budgétaire en matière de rémunération et avantages sociaux et effectuer des recommandations ;
• Assurer un suivi par l’analyse régulière des données financières liées à la paie et formuler des recommandations ;
• Assurer le suivi de la boîte courriel ;
• Collaborer à la mise en oeuvre des nouveaux processus ;
• Participer aux opérations reliées au contrôle de l’application des systèmes financiers ;
• Participer aux opérations de la paie (opérations régulières et celles de fin d'année) ;
• Collaborer à la préparation des feuillets fiscaux ;
• Contribuer à la production des documents budgétaires ;
• Assister son supérieur immédiat en regard de l'application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu'au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;
• Collaborer à la mise en oeuvre des processus de paies liés aux exigences demandées par le MEES et le Conseil du trésor ;
• Collaborer à l’amélioration des systèmes informatiques ;

Assurer, lorsque requis, un transfert des connaissances et un accompagnement dans le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable.