technicien(ne) à la paie et comptabilité

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON; Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON recherche un(e) chargé(e) de la paie et des prestations sociales pour assurer le traitement et le suivi des comptes à payer, le calcul des indemnités et la préparation des relevés.

Le poste implique le suivi des congés, maladies et retraites des employés et élus, la communication avec les assureurs et organismes gouvernementaux, et la production de documents pour la comptabilité et les vérificateurs externes.

Responsibilities

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer et des dépenses incompressibles.
• Contribue à la paie: compile, corrige, valide et prépare les documents avec l’approbation de la trésorière.
• Suivi des banques de temps pour tous les employés et élus.
• Applique les progressions d’échelons et effectue les mises à jour selon les procédures.
• Participe au traitement des invalidités et des accidents du travail et calcule les indemnités.
• Effectue le suivi des remboursements d’avance de salaire.
• Analyse les dossiers CNESST et conseille la direction.
• Prépare les relevés fiscaux et les documents comptables relatifs à la rémunération.
• Prépare les attestations et la formation des salariés conformément à la loi.
• Mets à jour le classement et suit les dossiers selon le calendrier de conservation.

Job description

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer ainsi que pour les dépenses incompressibles.
• Procède à la compilation, aux corrections, à la validation nécessaire au traitement de la paie, en vérifie l’exactitude et prépare différents documents et rapports relatifs à la paie avec l’approbation de la trésorière.
• Assure le suivi des banques de temps (congés maladies, vacances, mobiles, personnels, etc.) pour tous les employés et élus.
• Assure le suivi des progressions d’échelons et effectue les changements requis en suivant les procédures établies lorsqu’applicable.
• Assiste dans le traitement des invalidités de courte et longue durée, ainsi que dans les cas de maladies professionnelles et d’accidents de travail. Au besoin, procède aux calculs des différentes indemnités à verser et effectue les suivis auprès des instances gouvernementales. Effectue le suivi des remboursements d’avance de salaire.
• Contribue à l’analyse des dossiers de réclamations CNESST et en recommande à la direction générale la contestation, le cas échéant.
• Prépare, rédige et produit les correspondances usuelles et relevés fiscaux à partir de données provenant de diverses sources.
• Produit des documents et des rapports requis pour la comptabilité ou le budget de l’organisation et les vérificateurs externes relativement aux données découlant de la rémunération.
• Prépare tout document relié à la formation, ainsi que la déclaration annuelle des activités de formation des personnes salariées de l’organisation en lien avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.
• Effectue les remises mensuelles et la déclaration annuelle des régimes de retraite des personnes salariées et des élus, des assurances collectives et du syndicat. Au besoin, effectue les calculs de rétroaction. Calcule les déductions à la source pour le paiement des assurances collectives et effectue les correctifs au besoin.
• Accompagne, intègre et répond aux questions des employés et intervenants externes (assureur, gouvernement, etc.) relativement au service de la paie et des avantages sociaux. Traite les appels téléphoniques, prend et achemine les messages.
• Participe à l’ouverture des dossiers d’employés et s’assure que les formulaires relativement aux avantages sociaux et à la rémunération sont complétés conformément.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.