Technicien ou d’une technicienne au contrôle budgétaire et administratif 3771

123JOB INC.; Montreal; Presencial; CAD 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da vaga

123JOB INC. à Montréal recherche un professionnel de la comptabilité et du système financier chargé de saisir et vérifier les factures, et de gérer les écritures liées à la paie tout en assurant le suivi des dépenses par projet.

Vous contribuerez à l’élaboration des budgets, à la production des déclarations TPS/TVQ et au renforcement des contrôles internes, avec une collaboration interéquipes et une veille sur les systèmes financiers.

Qualificações

• Posséder un permis de travail canadien valide
• Expérience en comptabilité par projet souhaitée

Responsabilidades

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés.
• Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles de la Régie et produire les avis aux assujettis; assurer le suivi des sommes dues et comptabiliser les transactions connexes.
• Importer et vérifier les écritures comptables relatives à la paie et préparer les virements bancaires et les paiements des remises connexes.
• Comptabiliser les frais payés d’avance, immobilisations, frais courus et provisions relatives aux traitements et avantages sociaux.
• Préparer, concilier et produire les déclarations trimestrielles de taxes à la consommation (TPS et TVQ).
• Appliquer les règles de contrôle interne et contribuer à leur développement dans son champ d’activités.
• Collaborer à l’implantation, à l’évolution et à la mise à jour des systèmes financiers en place.
• Participer à la préparation des documents financiers reliés aux prévisions budgétaires annuelles.
• Produire et analyser les conciliations des comptes de grand livre et les rapports budgétaires mensuels.
• Préparer trimestriellement les notes complémentaires détaillant les dépenses et communiquer les informations pertinentes.
• Préparer et transmettre des informations requises en vertu des lois et règlements applicables.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Descrição da vaga

• 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Description des fonctions

Volet comptabilité et système financier:

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés, dans un contexte de comptabilité par projet;
• Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles de la Régie, produire et transmettre les avis aux assujettis, assurer le suivi des sommes dues et comptabiliser les transactions connexes;
• Effectuer l’importation et la vérification des écritures comptables relatives à la paie, ainsi que préparer les virements bancaires et les paiements des remises connexes;
• Assurer la comptabilisation d’éléments particuliers, notamment les frais payés d’avance, les immobilisations, les frais courus et les provisions relatives aux traitement et avantages sociaux;
• Préparer, concilier et produire les déclarations trimestrielles de taxes à la consommation (TPS et TVQ);
• Appliquer les règles de contrôle interne et contribuer à leur développement dans son champ d’activités;
• Collaborer à l’implantation, à l’évolution et à la mise à jour des systèmes financiers en place.

Volet prévisions budgétaires et rapport financiers

• Participer à la préparation des documents financiers reliés aux prévisions budgétaires annuelles;
• Produire et analyser mensuellement les conciliations des comptes de grand livre, les rapports de suivi budgétaire et l’information sectorielle;
• Préparer trimestriellement les notes complémentaires détaillant les dépenses de fonctionnement et communiquer les informations pertinentes;
• Préparer et transmettre des informations requises en vertu des lois et règlements applicables, notamment la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignement personnels.

Volet frais des intervenants et suivi des décisions

• Guider l’équipe projet quant à l’admissibilité des frais réclamés et contribuer à la rédaction des projets de décisions relatifs aux frais des intervenants;
• Assurer la saisie et la mise à jour des demandes de frais dans la base de données, effectuer une vigie des décisions rendues et assurer la fermeture des dossiers dans la base de données;
• Produire des tableaux synthèse et les rapports requis à partir des données disponibles;
• Effectuer toute autre tâche connexe.