Technicien ou technicienne au contrôle budgétaire et administratif 3787

123job inc.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

123job inc. à Montréal recrute un/e professionnel/le en volet comptabilité et système financier pour assurer la saisie, la vérification et le traitement des factures et des réclamations de dépenses, dans un contexte par projet.

Le rôle implique également le calcul des redevances annuelles et la production des avis fiscaux, l’importation et la vérification des écritures de paie, ainsi que la préparation des déclarations TPS/TVQ et le maintien des systèmes financiers en place.

Responsibilities

• Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés, dans un contexte de comptabilité par projet.
• Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles et produire les avis aux assujettis, suivre les soldes et comptabiliser les transactions connexes.
• Importer et vérifier les écritures comptables relatives à la paie, préparer les virements et les paiements des remises associées.
• Comptabiliser les éléments spécifiques tels que les avances, les immobilisations, les frais courus et les provisions liés au traitement et aux avantages sociaux.
• Préparer, concilier et produire les déclarations trimestrielles de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Appliquer les règles de contrôle interne et contribuer au développement dans son champ d’activités.
• Collaborer à l’implantation, à l’évolution et à la mise à jour des systèmes financiers en place.

Job description

Descriptiondesfonctions

Voletcomptabilitéetsystèmefinancier:

• Effectuerlasaisie,lavérificationetletraitementdesfacturesfournisseursetdesréclamationsdedépensesdesemployés,dansuncontextedecomptabilitéparprojet;
• EffectuerlescalculsliésauxredevancesannuellesdelaRégie,produireettransmettrelesavisauxassujettis,assurerlesuividessommesduesetcomptabiliserlestransactionsconnexes;
• Effectuerl’importationetlavérificationdesécriturescomptablesrelativesàlapaie,ainsiquepréparerlesvirementsbancairesetlespaiementsdesremisesconnexes;
• Assurerlacomptabilisationd’élémentsparticuliers,notammentlesfraispayésd’avance,lesimmobilisations,lesfraiscourusetlesprovisionsrelativesauxtraitementetavantagessociaux;
• Préparer,concilieretproduirelesdéclarationstrimestriellesdetaxesàlaconsommation(TPSetTVQ);
• Appliquerlesrèglesdecontrôleinterneetcontribueràleurdéveloppementdanssonchampd’activités;
• Collaboreràl’implantation,àl’évolutionetàlamiseàjourdessystèmesfinanciersenplace.

Voletprévisionsbudgétairesetrapportfinanciers

• Participeràlapréparationdesdocumentsfinanciersreliésauxprévisionsbudgétairesannuelles;
• Produireetanalysermensuellementlesconciliationsdescomptesdegrandlivre,lesrapportsdesuivibudgétaireetl’informationsectorielle;
• Préparertrimestriellementlesnotescomplémentairesdétaillantlesdépensesdefonctionnementetcommuniquerlesinformationspertinentes;
• Préparerettransmettredesinformationsrequisesenvertudesloisetrèglementsapplicables,notammentlaLoisurl’accèsauxdocumentsdesorganismespublicsetsurlaprotectiondesrenseignementpersonnels.

Voletfraisdesintervenantsetsuividesdécisions

• Guiderl’équipeprojetquantàl’admissibilitédesfraisréclamésetcontribueràlarédactiondesprojetsdedécisionsrelatifsauxfraisdesintervenants;
• Assurerlasaisieetlamiseàjourdesdemandesdefraisdanslabasededonnées,effectuerunevigiedesdécisionsrenduesetassurerlafermeturedesdossiersdanslabasededonnées;
• Produiredestableauxsynthèseetlesrapportsrequisàpartirdesdonnéesdisponibles;
• Effectuertouteautretâcheconnexe.