Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines - InnovMetric

Bilinguallink; Lévis; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Rémunération compétitive

Assurances collectives

Télémédecine

Programme d’aide

Thé, café et stationnement gratuits

Activités sociales

Job summary

InnovMetric, société de développement logiciel présente à l’échelle internationale, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH pour Lévis. Vous collaborez avec l’équipe afin d’offrir un soutien sur des dossiers variés et d’appliquer vos compétences en relations interpersonnelles et en outils technologiques.

Vous contribuerez à l’ouverture et au maintien des dossiers SIRH, au prétraitement des données de paie et à la production de rapports pour les gestionnaires.

Qualifications

• Diplôme ou attestation en bureautique ou domaine pertinent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Anglais écrit et parlé avancé; français écrit impeccable.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, Outlook.
• Bonne aisance avec différents logiciels et outils informatiques.
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
• Bonne gestion des priorités et capacités multitâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit collaboratif et écoute.

Responsibilities

• Obtenir et ouvrir les dossiers des nouveaux employés dans le SIRH.
• Maintenir les dossiers à jour et effectuer les changements requis.
• Prétraitement des données de paie et saisie des dépenses et primes.
• Suivi administratif des évaluations annuelles.
• Produire rapports et documents pour paie et gestionnaires.
• Mettre à jour les procédures et documents internes.
• Rédiger lettres et documents en FR et EN.
• Participer à divers dossiers RH et assurer les suivis.

Skills

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Résolution de problèmes

Attention au détail

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Discrétion

Education

Diplôme ou attestation en bureautique

Tools

SIRH

Suite Office

Job description

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos habiletés à manipuler les outils technologiques? Vous souhaitez accomplir des tâches variées et côtoyer des collègues au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’offrir un soutien administratif sur des dossiers variés. Votre capacité de résolution de problèmes, votre doigté en relations interpersonnelles, votre grand souci du détail et votre habileté à manipuler les outils technologiques vous permettront d’exceller dans ce rôle.

Responsabilités

Voici les responsabilités dont vous vous acquitterez lorsque vous rejoindrez notre équipe :

• Obtenir les documents requis pour ouvrir les dossiers des nouveaux employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), procéder à la création des dossiers, effectuer les requêtes de matériel et d’accès informatiques et appuyer les partenaires d’affaires RH dans le processus d’intégration
• Maintenir les dossiers d’employés à jour en effectuant les changements requis dans le SIRH et les autres systèmes internes
• Participer au processus de prétraitement des données transmises à la paie, notamment en saisissant diverses sommes en lien avec les comptes de dépenses, bonis, retenues et autres
• Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles
• Produire différents rapports et documents pour le service de la paie et les gestionnaires
• Participer à la mise à jour de nos processus et procédures
• Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu’en anglais
• Participer à divers dossiers et projets RH, et assurer les suivis administratifs requis

Compétences

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline pertinente
• Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder un niveau d’anglais avancé (écrit/parlé) * et un niveau de français écrit impeccable
• Posséder une grande aisance à utiliser de manière optimale les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels et outils informatiques
• Être pourvu d’un grand sens du détail, de rigueur et de constance
• Assurer une excellente gestion des priorités
• Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais prescrits
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialitéPosséder une bonne capacité d’écoute et de l’entregent
• Avoir un style de travail fortement axé sur la collaboration

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses

• Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
• Possibilité de faire du télétravail
• Rémunération compétitive et système de bonis
• Assurances collectives, service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Thé, café et stationnement gratuits
• Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un œil sur YouTube)

Qui sommes-nous ?

InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006. Aujourd’hui, avec plus de 26 000 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.

InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 700 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au cœur des processus de fabrication des entreprises.

L’utilisation du genre masculin a été adopté afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention de discrimination.

Puisque ce poste requiert la rédaction de lettres et de documents en anglais, des échanges fréquents avec les employés de nos filiales dans le cadre de l’accueil et des diverses communications, ainsi qu’une collaboration régulière avec des collègues à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.