Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

InnovMetric; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

Rémunération et bonis

Assurances collectives

Télémédecine

Programme d'aide aux employés

Thé, café et stationnement gratuits

Activités sociales et IMBand

Job summary

InnovMetric, une entreprise de logiciels basée à Québec, cherche un(e) adjoint(e) RH pour assurer le support administratif et la gestion des dossiers dans le SIRH. Vous assisterez les partenaires RH et contribuerez aux processus d’intégration et de paie.

Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Télétravail partiel possible et conditions avantageuses.

Qualifications

• Diplôme ou attestation d’études collégiales en bureautique ou équivalent requis.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire recommandés.
• Anglais avancé écrit et parlé; français écrit impeccable.
• Bonnes compétences en Word, Excel et Outlook; maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les délais.

Responsibilities

• Obtenir les documents pour l’ouverture des dossiers des nouveaux employés dans le SIRH et appuyer l’intégration.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers dans le SIRH et systèmes internes.
• Prétraitement des données liées à la paie (comptes de dépenses, bonis, retenues).
• Suivre les évaluations annuelles et produire des rapports pour le service de paie.
• Participer à l’amélioration des processus et à la rédaction de lettres en FR et en anglais.

Skills

Anglais avancé

Français impeccable

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Multitâche

Bon relationnel

Education

Diplôme ou attestation d’études collégiales en bureautique

Tools

SIRH

Suite Office

Job description

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos habiletés à manipuler les outils technologiques? Vous souhaitez accomplir des tâches variées et côtoyer des collègues au sein d'une entreprise qui rayonne à l'international? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’offrir un soutien administratif sur des dossiers variés. Votre capacité de résolution de problèmes, votre doigté en relations interpersonnelles, votre grand souci du détail et votre habileté à manipuler les outils technologiques vous permettront d’exceller dans ce rôle.

Responsabilités

Voici les responsabilités dont vous vous acquitterez lorsque vous rejoindrez notre équipe :

• Obtenir les documents requis pour ouvrir les dossiers des nouveaux employés dans le système d'information des ressources humaines (SIRH), procéder à la création des dossiers, effectuer les requêtes de matériel et d'accès informatiques et appuyer les partenaires d'affaires RH dans le processus d'intégration
• Maintenir les dossiers d'employés à jour en effectuant les changements requis dans le SIRH et les autres systèmes internes
• Participer au processus de prétraitement des données transmises à la paie, notamment en saisissant diverses sommes en lien avec les comptes de dépenses, bonis, retenues et autres
• Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles
• Produire différents rapports et documents pour le service de la paie et les gestionnaires
• Participer à la mise à jour de nos processus et procédures
• Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu'en anglais
• Participer à divers dossiers et projets RH, et assurer les suivis administratifs requis

Compétences

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline pertinente
• Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder un niveau d’anglais avancé (écrit/parlé) * et un niveau de français écrit impeccable
• Posséder une grande aisance à utiliser de manière optimale les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels et outils informatiques
• Être pourvu d’un grand sens du détail, de rigueur et de constance
• Assurer une excellente gestion des priorités
• Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais prescrits
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Posséder une bonne capacité d’écoute et de l’entregent
• Avoir un style de travail fortement axé sur la collaboration

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses

• Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
• Possibilité de faire du télétravail
• Rémunération compétitive et système de bonis
• Assurances collectives, service de télémédecine
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Thé, café et stationnement gratuits
• Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un œil sur YouTube)

Qui sommes-nous ?

InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006. Aujourd’hui, avec plus de 26 000 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.

InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 700 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au cœur des processus de fabrication des entreprises.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.

Puisque ce poste requiert la rédaction de lettres et de documents en anglais, des échanges fréquents avec les employés de nos filiales dans le cadre de l’accueil et de diverses communications, ainsi qu’une collaboration régulière avec des collègues à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiquée dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.