Technicien(ne), ressources matérielles - (Contrat de 6 mois)

Intact Financial Corporation; Laval (administrative region); On-site; CAD 51,000 - 62,000; Full time

Job summary

Intact Financial Corporation cherche un(e) technicien(ne), ressources matérielles pour assurer le bon fonctionnement des installations et offrir un soutien efficace aux employés et partenaires sur le site de Laval. Le poste est un CDD de 6 mois et exige une présence sur place cinq jours par semaine.

Vous contribuerez à la gestion des espaces, au relocation et à l’organisation des lieux, tout en assurant le soutien des équipements audiovisuels et la sécurité des accès.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bilinguisme FR/EN.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Connaissance des logiciels usuels (Excel, Outlook).

Responsibilities

• Assurer le soutien quotidien des installations et des espaces de travail.
• Effectuer les travaux d’aménagement et de réorganisation des bureaux et espaces communs.
• Déplacer, installer et démonter du mobilier et du matériel.
• Préparer les salles et équipements en fonction des besoins.
• Fournir un soutien de première ligne pour les équipements audiovisuels et les installations.
• Réaliser des inspections préventives et signaler les réparations.
• Coordonner les interventions avec les représentants de l’immeuble et suivre les travaux.
• Gérer les accès au site et préparer les cartes d’accès.
• Réceptionner, préparer et expédier la marchandise et les documents destinés à l’externe.
• Conduire des tâches de manutention et de logistique.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes et assurer le suivi.
• Rédiger les rapports et documents requis et effectuer d’autres tâches connexes.

Skills

Français écrit et oral

Bilinguisme FR/EN

Esprit d’équipe

Autonomie

Rigueur et intégrité

Organisation

Office (Excel/Outlook)

Tools

Office Suite

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

50,900 - 62,200

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne), ressources matérielles pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des installations et offrirez un soutien efficace aux employés, aux clients et aux différents partenaires du site.

Il s’agit d’un contrat d’une durée de 6 mois. Le poste est situé à notre bureau de Laval et nécessite une présence sur place cinq jours par semaine.

Ce que vous accomplirez chez nous:

• Assurer le soutien quotidien des installations et des espaces de travail.
• Effectuer des travaux manuels liés à l’aménagement, à la relocalisation et à la réorganisation des bureaux, des salles et des espaces communs.
• Déplacer, installer, démonter et réorganiser du mobilier, des équipements et du matériel.
• Préparer les salles et les espaces en fonction des besoins: disposition du mobilier, installation des équipements et vérification des lieux.
• Assurer le soutien de première ligne pour les équipements audiovisuels et les installations.
• Effectuer des inspections préventives des installations, repérer les anomalies et signaler les réparations nécessaires.
• Coordonner les interventions avec les représentants de l’immeuble et assurer le suivi des travaux d’entretien et de réparation.
• Participer à la gestion des accès au site, notamment à la préparation des cartes, à la prise de photos et à l’activation des accès requis.
• Réceptionner, préparer, emballer et expédier la marchandise et les documents destinés à l’externe.
• Effectuer diverses tâches de manutention, de rangement, de classement et de soutien logistique.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes, coordonner les requêtes et assurer un suivi efficace.
• Produire les rapports, avis et documents requis, et effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que vous mettrez à profit:

• De 2 à 5ans d’expérience dans un poste similaire.
• Facilité de s’exprimer en français à l’oral et à l’écrit.
• Engagement envers le client.
• Rigueur et intégrité.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en équipe.
• Désir de viser l’excellence.
• Sens de l’organisation.
• Connaissance des logiciels d’usage courant, notamment la Suite Office (Excel, Outlook) et Internet Explorer.
• Bilinguisme (français/anglais)– Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Onsite

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l’être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.