Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Emballages Mitchel-Lincoln Packaging; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Emballages Mitchel-Lincoln Packaging au Québec cherche un Technicien(ne) en ressources humaines pour un contrat temporaire d’un an avec possibilité de permanence. Sous la supervision de la Directrice RH, vous apporterez un soutien administratif et participerez activement au virage numérique du département.

Candidate doit posséder une AEC ou DEC RH/Administration, une expérience RH/administration, et une excellente maîtrise d’Office, y compris Excel, avec un fort sens de l’organisation et de la

Qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou DEC en administration RH.
• Expérience dans un rôle administratif ou RH.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer les notes de service et lettres d’emploi et divers documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel.
• Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations.
• Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation et tenir à jour les registres et les suivis de formation.
• Maintenir à jour les tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département RH.
• Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés BuckeList.
• Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques.
• Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour des données dans les systèmes RH.
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités et événements de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Skills

Organisation

Discrétion

Bilingue FR/EN

Gestion du temps

Education

AEC en gestion des ressources humaines

DEC en administration – RH

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Technicien(ne) en ressources humaines (contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de permanence)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : À discuter

Statut de l’emploi : Temporaire (contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de permanence)

Nombre de poste à combler : 1

Horaire de travail : 37,5 heures par semaine

Quart de travail : Jour

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de permanence, assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels.

Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes :

• Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines ;
• Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel ;
• Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations ;
• Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation ;
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines ;
• Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList ») ;
• Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques ;
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH ;
• Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent ;
• Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

* Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.