Technicien ressources humaines

Garaga inc.; Saint-Georges; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Soins de santé virtuels

Programme de développement des compé.*

PAEF (aide aux employés et leur Fam.)

Horaire flexible 4,5 jours + télétrav.

Régime RPDB

REER

Job summary

Garaga inc. est à la recherche d’un technicien RH pour soutenir les processus RH et assurer l’intégrité des données dans le SIGRH, en étroite collaboration avec les équipes paie et opérations. Vous serez le premier point de contact des employés et des gestionnaires.

Basé à Saint-Georges, vous travaillerez en mode hybride (3 jours au bureau) et gérerez l’accueil, l’embauche et les fins d’emploi avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Diplôme pertinent et expérience administrative; idéalement en RH ou paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité des données.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Créer et gérer les dossiers des employés dans le SIGRH et suivre les étapes administratives liées à l’embauche et à la fin d’emploi.
• Accompagner les gestionnaires dans les processus RH et agir comme premier point de contact.
• Valider les changements et assurer l’intégrité des données et la conformité.
• Contribuer à l’évolution des pratiques RH et des outils utilisés.

Skills

Rigueur

Service client

Discrétion

Organisation

Compétences technologiques

Communication

Education

DEP en secrétariat, en comptabilité ou domaine administratif

DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou en administration

Tools

Microsoft 365 (Excel et Word)

SIGRH/ADP (paie et temps)

Job description

Vous êtes la personne vers qui on se tourne naturellement pour trouver la bonne réponse, et un dossier impeccable vous procure une vraie satisfaction? Joignez une équipe RH humaine, accessible et ambitieuse, où votre rigueur aura un impact direct sur l’expérience de nos employés!

Relevant de la directrice principale, Rémunération et projets spéciaux, vous agissez comme premier point de contact des employés et des gestionnaires pour les processus RH. Vous coordonnez les étapes administratives de la vie de l’employé, de l’accueil jusqu’à la fin d’emploi, et veillez à l’intégrité des données dans notre système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), en étroite collaboration avec les équipes de la paie et des opérations. Ça vous ressemble? On a hâte de vous rencontrer!

Les Avantages offerts par Garaga :

• Régime d’assurances collectives (frais médicaux, paramédicaux, vie, et plus!);
• Soins de santé virtuels gratuits;
• Programme de contribution au développement des compétences;
• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
• Horaire flexible sur 4.5 jours avec télétravail, vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année;
• Reconnaissance des années de service;
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) jusqu’à concurrence de 4%;
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).

Sommaire du poste:

• Date d'entrée en fonction: Dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler: 1
• Salaire: À discuter
• Statut de l’emploi : Permanent
• Mode de travail : Hybride (3 jours par semaine au bureau de St-Georges)
• Lieu de travail : 8500 25e Ave, Saint-Georges, QC G6A 1K5
• Horaire de travail : Temps plein et flexible
• Quart de travail : Jour, du lundi au vendredi

Responsabilités clés de la technicienne ou du technicien RH :

• Créer les dossiers des nouveaux employés dans le SIGRH et réaliser les étapes administratives liées à l’embauche, en assurant un contrôle qualité rigoureux;
• Accompagner les gestionnaires dans les processus administratifs d’embauche et de fin d’emploi, dans une approche de partenariat;
• Agir comme premier point de contact pour les employés concernant le SIGRH, la gestion du temps et les processus RH;
• Valider les changements aux dossiers d’employés et coordonner les fins d’emploi avec les services concernés, en veillant à l’efficacité et à la fluidité du processus;
• Contribuer à l’évolution des pratiques et des outils RH en proposant des pistes d’amélioration continue.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine administratif, ou diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en gestion des ressources humaines ou en administration;
• Une à deux années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en ressources humaines ou en paie;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Word;
• Expérience avec un SIGRH ou un logiciel de paie et de gestion du temps (ex. : ADP), un atout.

Compétences recherchées :

• Rigueur et souci du détail : la qualité des données, c’est votre force;
• Sens du service et approche humaine avec les employés et les gestionnaires;
• Discrétion et grand respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
• Aisance avec les outils technologiques et curiosité pour simplifier les façons de faire;
• Excellente communication orale et écrite en français.

Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Garaga peut utiliser des outils technologiques, incluant l'intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement (ex. : présélection des candidatures). Une personne demeure toujours responsable de toute décision d'embauche.