adjoint administratif/adjointe administrative Construction

Industrie-l inc.; Longueuil; In loco; CAD 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Industrie-l inc. recherche un assistant administratif chargé de la gestion documentaire et du suivi administratif d’un projet de construction dans la région de Longueuil. Vous serez responsable de la rédaction de certains bons de commande et du suivi des pièces associées.

Vous produirez et transmettrez tous les documents légaux et techniques requis, en assurant la traçabilité des plans, devis et échanges avec les intervenants. Expérience en MS Project et organisation rigoureuse demandées.

Competenze

• Maîtrise des correspondances administratives relatives à un projet de construction.
• Capacité à suivre et archiver les documents du projet.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des échéances.

Mansioni

• Effectuer la correspondance administrative liée à la gestion du projet de construction.
• Rédiger certains bons de commande et assurer le suivi administratif.
• Produire et fournir les formulaires nécessaires aux départements concernés.

Conoscenze

Gestion documentaire

Planification

Communication écrite

MS Project

Strumenti

MS Project

Descrizione del lavoro

• Effectuertoutelacorrespondanceadministrativerelativeàlagestiond’unprojetdeconstructionoudelasoumission;
• Effectuerlarédactiondecertainsbonsdecommandeetenassurerlessuivis;
• Produireetfournirlesdiversformulairesnécessairesaudémarraged’unprojetauxdifférentsdépartementsconcernés;
• Préparerettransmettretousdocumentslégaux(adjudicationdecontrat,quittances,dénonciation,CNESST)auxintervenantsconcernés;
• Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
• Documenteretteniràjourl’émission,larévisionetlecheminementdesdessinsd’atelier,plansetdevis;
• Produirelesprocès-verbauxdesréunionsdeproductionetmiseàjourdecelui-ciquotidiennement/hebdomadairement;
• ProductiondeséchéanciersprojetlorsquerequissurMSProject
• Avoirlaresponsabilitédedistribueretd’archiverlesplansetdevis(addenda)
• Compileretmettreàjourlesinformationsdanslestableaux:dessinsd’atelier,coûtdecontrat,informationsdesintervenants,directives,modifications,avisdechangement
• Effectuerlescommunicationsnécessairesaubondéroulementduprojet(courriels,télécopies,lettresoubordereauxdetransmission)
• Distribuerlesdirectivesauxintervenantsconcernés
• Êtreresponsabledelapréparationdemanuelsdefindeprojetsconformesetdansundélaiacceptable(acceptationsprovisoiresetfinale,garantie,listesdesdéficiences,manueld’opération,etc….
• Effectuerleclassementetl’archivageélectroniqueetphysiqueenfonctiondel’arborescenceétablie;
• Miseàjourdesdépensesdétailléesdesprojetsencoursetterminés–Excel;
• Créationouaméliorationsdesoutilsdesuivis,decueillettesdedonnéespourpermettreunemeilleuregestiondeprojets;
• Facturationdesdossiersmanufacturierssimples
• Miseàjourdesbilansdesprojets.
• ExécutertoutesautrestâchesdemandéesparlaDirectricedesopérations.