Votre mission
Vous serez responsable d'une partie des activités quotidiennes de la comptabilité générale. Vous ferez également partie d'une équipe dont le soutien mutuel est essentiel.
Vos responsabilités
- Recevoir, vérifier et saisir les factures et comptes de dépenses dans le système comptable
- Faire le rapprochement des bons de commande, des réceptions de marchandises et des factures
- Résoudre les écarts ou les problèmes avec les fournisseurs
- Préparer et effectuer les paiements (chèques, virements bancaires, paiements électroniques)
- S’assurer des approbations requises avant toute émission de paiement
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les statuts de facture
- Classer les factures, les preuves de paiement et les documents connexes de façon organisée
- Participer au processus de clôture comptable mensuelle en préparant les écritures liées aux comptes payables
- Préparer et mettre à jour des fichiers d’analyses spécifiques
- Participer à l’amélioration des processus afin d’optimiser l’efficacité du département
- Collaborer avec les autres membres du service finance
- Toutes autres tâches connexes
Vos qualifications
- Études professionnelles ou collégiales en comptabilité
- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Très bonne maîtrise du logiciel Excel
- Bonne maîtrise du cycle comptable
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Dynamisme
- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
- Autonomie et initiative
- Esprit de collaboration
- Attention aux détails
- Habiletés à communiquer en français et en anglais (devra communiquer avec des fournisseurs situés en Ontario et aux États Unis) autant à l’oral qu’à l’écrit
Vos atouts
Vos conditions de travail
- Salaires compétitifs
- Gamme d’avantages sociaux et REER collectif généreux
- Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine
- Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents