Conseiller(ère), Ressources humaines & Administration

Rhema Recrutement; Vaudreuil-Dorion; Presencial; CAD 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances collectives

Journées maladie flexibles

Ambiance de travail stimulante

Descripción de la vacante

Rhema Recrutement recherche un(e) gestionnaire RH permanent à temps plein pour Vaudreuil-Dorion, avec déplacement occasionnel à Toronto. Vous soutenez les activités RH, notamment la paie, les invalidités, le recrutement et les projets RH, afin d’assurer l’exactitude des données et la conformité des processus.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et le service finances, gérez les données, les congés, les assurances et les documents liés, tout en protégeant la confidentialité et en

Formación

• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle RH similaire.
• Connaissance du système de paie Ultipro (atout).
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bilinguisme écrit et oral requis.

Responsabilidades

• Support à la paie : valider heures, absences et primes.
• Suivi des congés et congés payés, et vérification des cotisations.
• Gestion des invalidités et suivi des dossiers.
• Support au recrutement : affichage, entrevues, offres.
• Gestion des factures liées aux activités RH et suivi des paiements.

Conocimientos

Bilingue

Rigueur

Autonomie

Communication interpersonnelle

Gestion des priorités

Confidentialité

Adaptabilité

Educación

Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe

Herramientas

Ultipro

Excel

Descripción del empleo

Relevant de la gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, situé à Vaudreuil-Dorion pour une entreprise manufacturière en pleine croissance. La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels.

Support à la paie

• Effectuer la validation des données deA paie (heures, absences, primes)
• Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
• Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies
• Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements

Gestion des invalidités

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
• Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
• Compiler et transmettre la documentation requise
• Assurer le respect des échéanciers et des processus
• Maintenir la confidentialité des dossiers
• Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
• Participer au processus complet de recrutement :
• Affichage de postes
• Planification et coordination des entrevues
• Communication avec les candidats
• Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
• Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés

Gestion des factures

• Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
• Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
• Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
• Tenir à jour les registres de factures
• Offrir un support administratif général à l’équipe RH
• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience système de paie (système de paie Ultipro, atout important)
• Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
• Grande rigueur et souci du détail
• Gestion efficace des priorités
• Respect de la confidentialité
• Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Bilinguisme parlé et écrit requis
• Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience
• Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.)
• Journées maladie flexibles, en plus des semaines de vacances
• Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants !