Technicien(ne) la paie et facturation

Bédard Ressources; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

emplois en environnement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer la paie, la facturation et les dossiers du personnel. Le poste offre un encadrement initial au bureau d’Anjou et une perspective de travail au bureau de Terrebonne par la suite.

Vous devrez travailler en Français avec une communication occasionnelle en Anglais, et vous assurer le respect des procédures, la précision des données et la confidentialité.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en paie et en facturation.
• Respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Français et anglais intermédiaire requis pour clientèle bilingue ~40% en anglais.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel Contal apprécié.
• Posséder un véhicule.
• Sens du détail et organisation.

Responsibilities

• Assurer le suivi des banques de congés (vacances, maladie).
• Suivre les chauffeurs et répondre à leurs questions.
• Traiter les saisies salariales et les pensions alimentaires.
• Préparer et suivre la facturation.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés.
• Produire des rapports administratifs divers.
• Collaborer avec les départements pour l’exactitude des informations.
• Effectuer les autres tâches administratives connexes.

Skills

Excel avancé

MS Office

Français courant

Anglais intermédiaire

Communication écrite

Tools

Contal

Job description

• Assurer le suivi des banques de congés (vacances, congés maladie, etc.);
• Effectuer les suivis auprès des chauffeurs et répondre à leurs questions;
• Traiter les saisies salariales et les pensions alimentaires;
• Effectuer les calculs et remises liés au Club social;
• Préparer et effectuer le suivi de la facturation;
• Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés;
• Produire différents rapports administratifs;
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer l’exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
• Poste à temps plein;
• Horaire stable de jour;
• 37,5 heures par semaine;
• Formation offerte au bureau d’Anjou;
• Possibilité de travailler par la suite à partir du bureau de Terrebonne;
• Environnement de travail dynamique et professionnel.

Exigences du poste

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir de l’expérience en paie et en facturation;
• Faire preuve d’un grand sens de l’éthique et respecter la confidentialité;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Bonne maîtrise du français et anglais intermédiaire, requis pour communiquer avec une clientèle anglophone environ 40 % du temps.
• Maîtrise avancée d’Excel obligatoire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Contal, un atout;
• Avoir accès à un véhicule;
• Faire preuve d’un grand souci du détail, de rigueur et d’organisation.