Technicien comptable senior

Escient Inc.; Laval; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

4 semaines de vacances

7 journées mobiles

Assurance collective (médicale, param.

Dentaire

Reconnaissance (ancienneté, etc.)

Formation continue et cotisation pro

Télétravail possible

Bonis de rendement

Climat de travail positif

Bureau lumineux et neuf

Journée jeans

Job summary

Escient Inc., cabinet multidisciplinaire à Laval, recherche un technicien comptable pour maintenir les registres clients et les accompagner dans leur comptabilité et paie. Vous superviserez les mandats des techniciens et contribuerez à l’implantation de procédures comptables.

Le poste exige une expérience en tenue de livres, autonomie et esprit d’équipe; de nombreuses formations et perspectives d’amélioration des processus existent au sein d’un bureau moderne et collaboratif.

Qualifications

• AEC ou DEC en comptabilité exigé ou équivalent.
• Maîtriser Sage 50 et QuickBooks en ligne.
• Expérience en tenue de livres en cabinet/clinique souhaitée.
• Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires durant Janvier à Avril.
• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Effectuer la comptabilité des clients attribués (tenue de livre, conciliations).
• Planifier et organiser la comptabilité interne pour une clientèle majoritairement de santé.
• Préparer les écritures de fin de mois et d’exercice; remises et feuillets fiscaux.
• Rédiger et transmettre les états financiers et rapports périodiques.
• Participer et superviser les mandats internes et externes liés à la paie et à la comptabilité.
• Former et soutenir les clients sur les systèmes et procédures comptables.
• Veiller au respect des échéances et à l’amélioration continue des processus.

Skills

Orientation client

Gestion multitâche

Gestion du stress

Esprit d’analyse

Organisation

Autonomie

Education

AEC ou DEC en comptabilité

Tools

Sage 50

QuickBooks en ligne

Excel

Caseware

Taxprep

Acomba

Write-up

Job description

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 4 semaines de vacances
• 7 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• « Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du VP, Certification et comptabilité, le technicien a pour mission de maintenir à jour les registres comptables des clients, de les accompagner dans leur comptabilité tant au niveau des logiciels comptables, des différentes interfaces de paies que des différentes opérations comptables. Il aura à superviser les mandats exécutés par les techniciens.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Effectuer la comptabilité des clients qui lui sont attribués (tenue de livre, conciliation des comptes bancaires et comptes de grands livres);
• Planifier et organiser la comptabilité interne d’une clientèle principalement composée de professionnels de la santé;
• Préparer et comptabiliser les écritures de fin de mois et de fin d’année;
• Faire les écritures de régularisation dont le calcul des amortissements des immobilisations;
• Effectuer le traitement de la paie et le calcul des déductions à la source;
• Préparer les remises gouvernementales, les feuillets et sommaires fiscaux tels que T4, T5, Relevé 1 et Relevé 3;
• Préparer l’état des résultats globaux de la société (SSD) sur une base mensuelle, trimestrielle ou semestrielle;
• Travailler en collaboration avec différents membres de l’équipe du cabinet lors de mandats d’acquisitions au niveau de l’implantation des protocoles et procédures pour la comptabilité interne;
• Élaborer des protocoles internes et/ou externes au niveau de la tenue de livres;
• Réviser les travaux de tenue de livres faits par des techniciens comptables;
• Analyser les besoins de formation, préparer et donner la formation à l’interne ou à la clientèle externe;
• Faire le suivi et préparer les analyses de performance des clients périodiquement;
• S’assurer du respect des échéanciers auxquels les clients sont soumis;
• Participer à la saison des T4, incluant le rôle de réviseur des dossiers;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle du cabinet pour toutes questions relatives au traitement de la paie;
• Participer et gérer différents types de mandats spéciaux au niveau de la comptabilité interne telle que l’implantation d’un service de paie ou du changement de système comptable;
• Donner une assistance au client lors de questions techniques reliées à leur comptabilité et ce, tout au long de l’année;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes et nécessaires dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être orienté client et avoir une facilité à communiquer avec les gens;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités;
• Avoir une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Avoir un bon esprit d'analyse et d'auto-vérification;
• Avoir un sens marqué de l’organisation et le souci du détail;
• Être autonome dans son travail.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement le logiciel Sage 50 et Quickbooks en ligne ;
• Connaître les logiciels Acomba et Write-up (un atout);
• Connaître le logiciel Caseware (un atout important);
• Connaître le logiciel fiscal Taxprep (un atout);
• Connaître le cycle comptable complet;
• Connaître les différents types de traitements de paies;
• Connaître les interfaces de paies (Céridian, ADP, Nethris, etc.);
• Maîtrise du fonctionnement des paies et des services de paie (préparation, mise en place d’un service de paie, production de T4, préparation de relevés d’emploi);
• Posséder une expérience en soutien et formation auprès la clientèle;
• Posséder une expérience en révision de tenue de livres;
• Posséder une expérience en gestion d’équipe (attribution de dossiers et respect des échéances);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un AEC ou un DEC en comptabilité.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinente reliée au poste et spécialement en tenue de livre (en cabinet).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement dans la période de janvier à avril;
• Posséder une voiture pour des déplacements chez les clients.