Technicien(ne), gestion des dons

Centraide du Grand Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

Horaire flexible - 35 heures

Remboursement formation et perfectionn

Télémédecine et programme d’aide

Assurances collectives

Régime de retraite

Job summary

Centraide du Grand Montréal est à la recherche d’un Technicien(ne), gestion des dons pour assurer l’encaissement et le suivi des dons tout en garantissant l’intégrité des données dans nos systèmes.

Relevant du gestionnaire, Opérations – Dons et CRM, vous collaborerez avec les équipes internes pour offrir un service de qualité aux donateurs et soutenir la mission communautaire du Grand Montréal, dans un cadre hybride.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou domaine pertinent.
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de dons et gestion CRM.
• Forte attention aux données et respect des règles de conformité.
• Maîtrise du cadre fiscal et des reçus fiscaux au besoin.

Responsibilities

• Créer les engagements dans le CRM pour les souscriptions à recevoir.
• Saisir et traiter les dons via téléphone, papier, en ligne et campagnes.
• Gérer les encaissements et préparer les dépôts bancaires.
• Effectuer la conciliation CRM et plateformes de dons quotidiennement.
• Mettre à jour les données légales pour les reçus fiscaux.
• Participer à l’audit et à l’amélioration des processus.

Skills

MS Office

Data analysis

Rigueur et souci du détail

Autonomie et organisation

Priorisation et multitâches

Education

Diplôme d’études collégiales en technique administrative (ou équivalent)

Tools

Salesforce

CRM (générique)

Job description

Classe 2 – permanent

Chaque don compte. Derrière chaque contribution se trouve une personne qui choisit de soutenir sa communauté.

À titre de Technicien(ne), gestion des dons, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience des donateurs et dans la fiabilité des opérations de collecte de fonds de Centraide du Grand Montréal. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous assurerez le traitement, l’encaissement et le suivi des dons tout en veillant à l’intégrité des données dans nos systèmes.

Relevant du gestionnaire, Opérations – Dons et CRM, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes afin d’offrir un service de qualité aux donateurs et de soutenir la réalisation de notre mission auprès des collectivités du Grand Montréal.

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Traitement des dons et encaissements

• Créer les engagements dans le CRM pour les souscriptions à recevoir, selon les règles établies.
• Saisir et traiter les dons provenant de diverses sources (téléphone, papier, en ligne, campagnes provinciales et nationales, dons en actions).
• Prendre et traiter les appels des donateurs en offrant un service à la clientèle professionnel et rapide.
• Vérifier les données primaires des donateurs et assurer leur conformité dans les systèmes.
• Traiter les encaissements selon les différentes méthodes de paiement (comptant, carte, chèque, dépôt direct, etc.).
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts physiques avec témoins.

Conciliation et suivi

• Effectuer la conciliation quotidienne entre le CRM et les plateformes de dons.
• Documenter les encaissements dans les fichiers de conciliation bancaire.
• Réaliser le processus complet des dons en actions, jusqu’à la conciliation post-vente.
• Suivre les engagements et effectuer les relances en cas de cartes de crédit déclinées.

Soutien et qualité des données

• Traiter les demandes internes via JIRA et résoudre les problématiques liées aux dons et aux dossiers donateurs.
• Mettre à jour les données légales nécessaires à l’émission des reçus fiscaux.
• Émettre et retransmettre les duplicatas de reçus fiscaux.
• Assurer l’intégrité, l’exactitude et la cohérence des données saisies.

Collaboration et amélioration

• Participer à la documentation des processus et à la formation des nouveaux collègues.
• Contribuer à l’audit annuel en fournissant les données requises.
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue à la demande du gestionnaire.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.

PROFIL REQUIS

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales en technique administrative (option comptabilité un atout) ou autre discipline pertinente ;
• Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences spécifiques

• Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
• Aptitude à effectuer des requêtes et à compiler, traiter et analyser des données informatisées (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV, etc.) ;
• Connaissance d’un CRM (idéalement SalesForce) ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
• Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ;
• Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle ;
• Excellent service à la clientèle avec différents intervenants ;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences transversales

• Capacité d’adaptation: Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude;
• Communication: Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points devue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres;
• Agir de manière responsable: Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions;
• Être innovant : Capacité àdévelopper,expriment etappliquer des nouvelles ideas et de remettre enquestion les méthodes et normes existantes;
• Collaboration et entraide: Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pouratteindre un objectifcommun.

Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
• Horaire flexible de 35 heures;
• Horaire réduit l’été;
• Équipe dynamique et bienveillante;
• Conciliation travail/famille valorisée;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite.

(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

À Centraide, nous accueillons les candidatures de toute personne légalement autorisée à travailler au Canada. Veuillez toutefois noter que l’organisation n’offre pas de parrainage ni de soutien dans les démarches d’immigration ou de permis de travail. Les personnes candidates et employées sont responsables de maintenir leur admissibilité au travail pendant toute la durée de leur emploi.