Adjoint administratif/adjointe administrative

EPR Yellowknife Accounting Professional Corporation; Yellowknife; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Fin de semaine

Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les nouveaux arrivants

Soutien pour les minorités

Job summary

EPR Yellowknife Accounting Professional Corporation recherche un administrateur/comptable pour coordonner le flux d'informations au sein de l'équipe et diriger les opérations quotidiennes. Vous évaluerez les processus et assurerez la continuité des activités, notamment en matière de paie et de service client.

Le poste exige uneDiplôme d'études secondaires et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Évaluer les opérations quotidiennes.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
• Surveiller la préparation de rapports.
• Conseiller la haute gestion.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Superviser l'administration de la paye.
• Effectuer de l'entré de données.
• Fournir le service à la clientèle.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Responsibilities

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Évaluer les opérations quotidiennes.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
• Surveiller la préparation de rapports.
• Conseiller la haute gestion.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Superviser l'administration de la paye.
• Effectuer de l'entré de données.
• Fournir le service à la clientèle.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Skills

Multitâche

Précis

Gestion du temps

Responsabilisation

Diligence

Apprentissage rapide

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Logiciel de paie

Job description

Hours: 32 à 40 heures par semaine.Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.Évaluer les ...

• Hours: 32 à 40 heures par semaine
• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible
• À déterminer
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles